ਨਾਈਜੀਰੀਆ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਨਿਯਮ

ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਸਾਡੀ ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਟੱਲ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੋਂਦ ਵਿੱਚ ਆਈ ਹੈ, ਜਨਤਕ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਠੋਸ ਨਤੀਜਿਆਂ ਵਿੱਚ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ। ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਕਾਸ ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਵਸੀਲਿਆਂ ਦੇ ਵਧੇ ਹੋਏ ਆਕਾਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਕਿਸਮਤ ਬਦਲਣ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਸੂਝ-ਬੂਝ ਵਿੱਚ ਵਧਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸਦੀ ਨਿਰੰਤਰ ਹੋਂਦ ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਿਯਮਾਂ, ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ 'ਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਨਤਕ ਮਾਮਲੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮ ਸੰਘੀ ਗਣਰਾਜ ਨਾਈਜੀਰੀਆ ਦੇ ਸੰਵਿਧਾਨ ਦੇ ਉਪਬੰਧਾਂ ਅਤੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਸ਼ਾਂਤੀਪੂਰਨ ਸਹਿ-ਹੋਂਦ ਲਈ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਫ਼ੀ ਅਸੰਗਤ ਹਨ।
ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮ
ਪਬਲਿਕ ਸਰਵਿਸ ਨਿਯਮ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਕੋਡਬੱਧ ਸੰਭਾਵਿਤ ਵਿਵਹਾਰ, ਆਚਰਣ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ, ਤਰੱਕੀ, ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ, ਲਾਭ, ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ, ਪ੍ਰੋਬੇਸ਼ਨ, ਰਿਕਾਰਡ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਵੰਡ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੇ ਮੁੱਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।
ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮ ਕੋਡ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਵਿਆਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇਹ ਹੈ a ਹਵਾਲਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅਤੇ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸੋਧਾਂ ਸਰਕੂਲਰ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਤੇ ਜਾਰੀ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨੂੰ ਜਨਰਲ ਆਰਡਰ (GO) ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਨਿਯਮ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਮਾਨਕੀਕਰਨ, ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਨਿਯਮਾਂ ਨੇ ਨਾਈਜੀਰੀਆ ਵਿੱਚ ਚੰਗੇ ਆਚਰਣ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਵਿਨਾਸ਼ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਜਨਤਕ ਜਾਂ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮ ਜਨਤਕ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਅਤੇ ਸਹੀ ਆਚਰਣ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਲਈ ਚਿੰਤਾ ਨੂੰ ਰੇਖਾਂਕਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਯਤਨ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਰਪੱਖਤਾ, ਬਰਾਬਰੀ, ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਅਤੇ ਚੰਗੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਨਿਯਮ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਜਨਤਕ ਸੇਵਕਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਜਨਤਕ ਭਲਾਈ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਨਿਯਮ ਸਰਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਨਤਾ ਵਿੱਚ ਇਮਾਨਦਾਰੀ ਲਈ ਘਿਨਾਉਣੀ ਨਫ਼ਰਤ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹੈ a ਜਨਤਕ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਯੋਗ ਘੋਰ ਢਿੱਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣਾ। ਇਹ ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ, ਨਿਰਪੱਖਤਾ ਅਤੇ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਰਕਾਰੀ ਵਿੱਤੀ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਇਹ ਹੈ a ਸਟੋਰ ਵਿੱਚ ਸਰਕਾਰੀ ਫੰਡਾਂ ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਹਿਰਾਸਤ, ਵੰਡ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼। ਇਹ ਸਬੰਧਤ ਸਰਕਾਰੀ ਮੰਤਰਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਫੰਡਾਂ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੱਤੀ/ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਕੋਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਆਪਕ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, a ਜਨਤਕ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਤੇ ਵੰਡ, ਸਟੋਰ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਜਾਇਦਾਦ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ। ਦੇ ਉਦਘਾਟਨ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ ਬਕ ਖਾਤਾ, ਮਾਲੀਆ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ, ਕੁਝ ਖਾਸ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪੈਸੇ ਦੀ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਆਦਿ।
ਸਿਵਲ ਸਰਵਿਸ ਹੈਂਡਬੁੱਕ
ਹਥਲੀ ਪੁਸਤਕ ਦਿੰਦੀ ਹੈ a 'ਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਢੰਗ।
ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਦੀ ਬਣਤਰ, ਸ਼ੈਲੀ, ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਅਧਾਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਰਕਾਰੀ ਗਜ਼ਟ
ਇਹ ਹੈ a ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਜੋ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ​​ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕ ​​ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ, ਤਰੱਕੀ, ਜਾਂ ਸੇਵਾਮੁਕਤੀ ਅਤੇ ਨਿਕਾਸ। ਇਹ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ, ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਤੱਥਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਜਾਂ ਰੂਪਾਂਤਰਣ ਲਈ ਨਿੱਜੀ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਜਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਮਿਲਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਅਨਮੋਲ ਸੰਪਤੀ ਹੈ। ਇਹ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਵੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਸੇਵਕਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਰਕੂਲਰ ਅੱਖਰ
ਸਰਕੂਲਰ ਪੱਤਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਸਰਕਾਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ 'ਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਨਾਵਾਂ, ਮੰਤਰਾਲੇ ਜਾਂ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕੈਬਨਿਟ ਦਫ਼ਤਰ, ਜਾਂ ਸਥਾਈ ਸਕੱਤਰ/ਵਿੱਤਰ-ਮੰਤਰਾਲੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀ ਤੋਂ। ਇਹ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਉਪਬੰਧਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਸੋਧਾਂ ਜਾਂ ਸਰਕਾਰ ਦੀ ਨਵੀਂ ਨੀਤੀ ਦਿਸ਼ਾ ਪੇਸ਼ ਕਰੋ। ਸਰਕੂਲਰ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਲਚਕਤਾ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸੰਵਿਧਾਨ
ਨਾਈਜੀਰੀਆ ਦੇ ਸੰਘੀ ਗਣਰਾਜ ਦਾ ਸੰਵਿਧਾਨ ਬੁਨਿਆਦੀ ਅਤੇ ਸਰਵਉੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ ਜੋ ਨਾਈਜੀਰੀਆ ਵਿੱਚ ਜਨਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦੇ ਹਰ ਮਾਮਲੇ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਉਪਬੰਧਾਂ ਵਿੱਚ ਜਨਤਕ ਦਫਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਲਈ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਿਯਮ, ਸਿਧਾਂਤ ਅਤੇ ਕੋਡ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ; ਅਥਾਰਟੀ ਦੀ ਵੰਡ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਫੰਡਾਂ ਦੀ ਨਿਯੋਜਨ। ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਹਰ ਦੂਜਾ ਨਿਯਮ ਸੰਵਿਧਾਨ ਦੇ ਉਪਬੰਧਾਂ ਨਾਲ ਅਸੰਗਤ ਹੈ, ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦਾ ਸਬੰਧ ਹੈ।
ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਵਿੱਚ ਸਥਾਪਨਾ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ ਮੰਤਰਾਲਾ ਜਾਂ ਸਥਾਪਨਾ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਕੈਬਨਿਟ ਦਫ਼ਤਰ ਰਹਿ ਗਿਆ ਹੈ a ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਮਜ਼ਬੂਤ ​​ਮੰਤਰਾਲਾ। ਇਹ ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਥਿਤੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
1. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਿਭਾਗ ਮੰਤਰਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਸਿਵਲ ਸੇਵਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
2. ਇਹ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੇਵਾ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ, ਗ੍ਰੈਚੁਟੀ, ਪੈਨਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੁਰਮਾਨਿਆਂ ਦੀ ਮੁਆਫੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ a ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਸਮਝੌਤਾ.
3. ਵਿਭਾਗ ਜਨਤਕ ਸੇਵਕਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵਾ ਦੇ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
4. ਸਥਾਪਨਾ ਵਿਭਾਗ ਆਪਣੇ ਕੇਂਦਰੀ ਸਟਾਫ਼ ਰਿਕਾਰਡ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਅਧਿਕਾਰੀ ਦਾ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
5. ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਸਰਕਾਰੀ ਦੁਰਵਿਹਾਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ a ਸੇਵਾ ਅਧਿਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਸੰਭਾਵੀ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਕੁਆਰਟਰਾਂ ਨੂੰ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ।
6. ਇਹ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ਼ ਦੀ ਤਰੱਕੀ, ਸੈਕਿੰਡਮੈਂਟ, ਰਿਟਾਇਰਮੈਂਟ, ਪੈਨਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਗ੍ਰੈਚੁਟੀ ਬਾਰੇ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਦੇ ਪੱਤਿਆਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਗੈਰ ਮੌਜੂਦਗੀ ਅਤੇ ਮੈਡੀਕਲ ਕੇਸ। ਇਹ ਪੈਨਸ਼ਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਧਾਰਿਤ ਭਰੇ ਹੋਏ ਪੈਨਸ਼ਨ ਫਾਰਮ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ, ਸੇਵਾ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ 'ਤੇ।
7. ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ a ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਪੂਲ। ਇਹ ਅਫਸਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਤਾਕਤ ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਅੰਕੜਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
8. ਇਹ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਅਤੇ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਦਿਸ਼ਾ ਦੇਣ ਲਈ ਸਰਕੂਲਰ ਅਤੇ ਸਰਕਾਰੀ ਮੈਮੋ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਰਕੂਲਰ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ a ਮੌਜੂਦਾ ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸੋਧ ਕੀਤੀ ਗਈ।
9. ਇਸਟੈਬਲਿਸ਼ਮੈਂਟ ਡਿਵੀਜ਼ਨ ਵਜੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ a ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਸਲਾਹਕਾਰ ਬਾਂਹ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੰਤਰਾਲਿਆਂ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਗਰੇਡਿੰਗ ਅਤੇ ਮਿਆਰਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਣ ਲਈ।
10. ਸਥਾਪਨਾ ਮੰਤਰਾਲਾ ਸਿਵਲ ਮੰਤਰਾਲਾ ਤਰੱਕੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਮਾਨਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਖਾਲੀ ਅਸਾਮੀਆਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉੱਚਾ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਤਰੱਕੀ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਲੋਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਵਿੱਚ ਸਥਾਈ ਸਕੱਤਰਾਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ
ਸਥਾਈ ਸਕੱਤਰਾਂ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਰਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸੱਤਾ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਬੰਧਤ ਮੰਤਰਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤਾਇਨਾਤੀ ਸੇਵਾ ਦੇ ਮੁਖੀ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਹ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਦੇ ਪਾਇਲਟ ਹਨ ਅਤੇ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਆਪਕ ਹਿੱਤ ਰੱਖਦੇ ਹਨ।
ਸਥਾਈ ਸਕੱਤਰ ਮੰਤਰਾਲੇ ਅਤੇ ਵਾਧੂ-ਮੰਤਰਾਲੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹਨ। ਉਹ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਖਿਅਤ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਤੱਕ ਸਟਾਫ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ, ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦੇਣ ਲਈ ਸੌਂਪੀ ਗਈ ਸ਼ਕਤੀ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਹੈ a ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪੱਧਰ. ਉਹ ਮੰਤਰਾਲੇ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਨਿਯੰਤਰਣ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਹ/ਉਹ ਰਣਨੀਤੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੰਤਰਾਲੇ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਵੰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਰਾਜਨੀਤਿਕ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਅਤੇ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਥਾਈ ਸਕੱਤਰ ਮੰਤਰਾਲੇ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਲੇਖਾ ਅਧਿਕਾਰੀ ਵਜੋਂ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਵਿੱਤੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੁਆਰਾ ਉਹ ਮੰਤਰਾਲੇ ਦੀ ਵਿੱਤੀ ਵੋਟ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਖਰਚੇ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸਦੀ ਤਰਫੋਂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਹ/ਉਸ ਨੂੰ ਵਿਦੇਸ਼ a ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ, ਛੁੱਟੀ ਅਤੇ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ, ਮੰਤਰਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ, ਤਰੱਕੀ ਅਤੇ ਸਟਾਫ਼ ਦਾ ਵਿਕਾਸ। ਉਹ ਗ੍ਰੇਡ ਪੱਧਰ 01-06 ਤੋਂ ਮੰਤਰਾਲੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀਆਂ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਿਵਲ ਸੇਵਾ ਕਮਿਸ਼ਨ ਅਤੇ ਉਪਰੋਕਤ ਸੰਸਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਹੈ। ਫੈਡਰਲ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸਿਵਲ ਸਰਵੈਂਟਸ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫੈਡਰਲ ਸਿਵਲ ਸਰਵਿਸ ਕਮਿਸ਼ਨ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਰਾਜ ਅਤੇ ਸਥਾਨਕ ਸਰਕਾਰਾਂ ਦੀ ਰਾਜ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਸ਼ਾਸਨ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ, ਮਿਆਰ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਅਤੇ ਢੁਕਵੀਂ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਦੇ ਨਿਯਮ ਸਹੀ ਭਰਤੀ ਅਤੇ ਚੋਣ, ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਵਿਕਾਸ, ਨਿਯਮਤ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ, ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਅਤੇ ਸੈਮੀਨਾਰਾਂ, ਸੁਧਾਰ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ, ਸਰਕੂਲਰ ਦੇ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਨਿਯਮਤ ਅਤੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਕਰਨ, ਮੈਮੋ ਅਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਹਦਾਇਤਾਂ, ਤਬਾਦਲੇ, ਸੀਨੀਆਰਤਾ ਪਾਲਣਾ ਤਰੱਕੀਆਂ, ਦੁਆਰਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। APER (ਸਾਲਾਨਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਮੁਲਾਂਕਣ) ਅਤੇ ਕਦੇ-ਕਦਾਈਂ ਸਾਲਸੀ ਅਤੇ ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਦੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਅਤੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦਾ ਫੈਸਲਾ। ਪਬਲਿਕ ਸਰਵਿਸ ਵਿੱਚ ਟਰੇਡ ਯੂਨੀਅਨਾਂ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੇ ਪਬਲਿਕ ਸਰਵਿਸ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਏਕੀਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ।
ਸਾਰੰਸ਼ ਵਿੱਚ
ਪਬਲਿਕ ਸਰਵਿਸ ਦੁਆਰਾ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ a ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਸੰਸਥਾ। ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਸੇਧਿਤ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਖਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਨਿਯਮ ਪਬਲਿਕ ਸਰਵਿਸ ਰੂਲਜ਼ ਜਾਂ ਜਨਰਲ ਆਰਡਰ, ਵਿੱਤੀ ਨਿਰਦੇਸ਼, ਸਿਵਲ ਸਰਵਿਸ ਹੈਂਡਬੁੱਕ, ਗਜ਼ਟ, ਸਰਕੂਲਰ ਦੇ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਮੈਮੋਜ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ; ਫੈਡਰਲ ਰੀਪਬਲਿਕ ਆਫ਼ ਨਾਈਜੀਰੀਆ ਦਾ ਸੰਵਿਧਾਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਵਿਧਾਨਕ ਕਾਨੂੰਨ, ਹੁਕਮ, ਫ਼ਰਮਾਨ, ਅਪਰਾਧਿਕ ਅਤੇ ਦੰਡ ਸੰਹਿਤਾ, ਅਤੇ ਉਪ-ਨਿਯਮਾਂ ਜੋ ਰਾਜ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸਥਾਈ ਸਕੱਤਰਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਪਨਾ ਵਿਭਾਗ ਜਾਂ ਮੰਤਰਾਲੇ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਜਨਤਕ ਸੇਵਾ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਅਟੱਲ ਹੈ।