ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰੀ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਦਾ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ

ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ

• ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਸਿਸਟਮ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
• ਦੇ ਢੰਗ ਦੇਖਭਾਲ ਆਫਿਸ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਲਈ

ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਸਿਸਟਮ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ
ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀਆਂ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮਾਂ ਹਨ: ਰੋਕਥਾਮ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ, ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ, ਅਤੇ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ।
1. ਰੋਕਥਾਮ/ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਨਿਰੀਖਣ, ਮੁਰੰਮਤ, ਟੈਸਟਾਂ, ਖਰਾਬੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਮਸ਼ੀਨ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦਾ ਰੂਪ ਲੈਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਰੁਟੀਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਧਾਰਿਤ ਸਹੀ ਰਿਕਾਰਡ 'ਤੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਹੀ ਲੌਗ ਬੁੱਕ।
2. ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਮਸ਼ੀਨ ਦੇ ਟੁੱਟਣ ਦੇ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਮਸ਼ੀਨ ਪਹਿਲਾਂ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਇਸਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਖਰਾਬੀ ਅਚਾਨਕ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
3. ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ ਨੂੰ ਮਸ਼ੀਨ ਦੇ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਧਾਰਿਤ ਉਸ ਦੇ ਅਨੁਭਵ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਗਿਆਨ 'ਤੇ.
ਦਫ਼ਤਰੀ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੀ ਸਾਂਭ-ਸੰਭਾਲ ਦੋ ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
i. ਇਨ-ਹਾਊਸ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਯੂਨਿਟ: ਜਿੱਥੇ ਖਾਸ ਮਸ਼ੀਨ ਜਾਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੀ ਸੰਭਾਲ ਅਤੇ ਸਰਵਿਸਿੰਗ 'ਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖਭਾਲ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਅਫਸਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਭਾਗ ਦੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਯੂਨਿਟ ਹੈ।
ii. ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਫਰਮ ਨੂੰ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਰਾਏ 'ਤੇ ਦੇਣਾ ਜਾਂ ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ ਕਰਨਾ. ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਰੁਟੀਨ ਜਾਂਚ ਜਾਂ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਨਿਯਮਤ ਅੰਤਰਾਲਾਂ 'ਤੇ ਮਾਸਿਕ ਜਾਂ ਤਿਮਾਹੀ ਜਾਂ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਭਾਵ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ।
ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਸੇਵਾਵਾਂ ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਮਸ਼ੀਨ ਵੇਚਣ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਸੇਵਾ ਸੰਭਾਲ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕੰਮਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਬੰਧਿਤ ਦਫ਼ਤਰੀ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਸਖ਼ਤੀ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਮਿਆਦ ਵਧਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਦੇ ਢੰਗ ਦੇਖਭਾਲ ਆਫਿਸ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਲਈ
ਹਰੇਕ ਮਸ਼ੀਨ ਅਤੇ ਸਾਜ਼-ਸਾਮਾਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਦਾ ਖਾਸ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨੀ ਇਸ ਲਈ. A ਲਈ ਆਮ ਨਿਯਮ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਵਿੱਚ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੇ:
1. ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਢੱਕਣਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟਾਈਪਰਾਈਟਰ। ਇਹ ਮਸ਼ੀਨ ਵਿੱਚ ਧੂੜ ਡਿੱਗਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਹੈ।
2. ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਅਤੇ ਉਪਕਰਨਾਂ ਲਈ ਲਾਕ-ਅੱਪ ਸੁਰੱਖਿਆ। ਇਹ ਨੁਕਸਾਨ ਜਾਂ ਬੇਲੋੜੀ ਦਖਲ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਹੈ।
3. ਮਸ਼ੀਨ ਦੇ ਜੀਵਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਕੁਸ਼ਲ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਨੂੰ ਲੰਮਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਸੱਭਿਆਚਾਰ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮਸ਼ੀਨ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਸਰਵਿਸਿੰਗ।
4. ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਦੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਧੂੜ. ਇਹ ਸਫਾਈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੈ.
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਨਿਯਮ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ
1. ਟਾਈਪਰਾਈਟਰ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਿਕ ਅਤੇ ਮੈਨੂਅਲ)
i. ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਧੂੜ.
ii. ਹਰ ਸਵੇਰੇ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਚਿਹਰੇ ਅਤੇ ਟੋਕਰੀ ਨੂੰ ਬੁਰਸ਼ ਕਰੋ।
iii. ਕੰਮ ਦੇ ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਹਮੇਸ਼ਾ ਢੱਕੋ।
iv. ਗਰਮ ਰੇਡੀਏਟਰ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਨਾ ਆਓ।
v. ਲੱਭੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸ ਲਈ ਤੁਰੰਤ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣਾ। ਨੁਕਸ ਦਾ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਰਹਿਣਾ ਦੂਜੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
vi. ਪਲੇਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਬੈਕਿੰਗ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। 'ਤੇ ਕੁੰਜੀ ਮਾਰਨ ਤੋਂ ਬਚੋ ਹੁਣੇ ਹੀ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਪਲੇਟ.
2. ਦੇਖਭਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟਿੰਗ ਮਸ਼ੀਨ ਲਈ
i. ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਢੱਕ ਦਿਓ।
ii. ਦਬਾਅ ਰੋਲਰ ਅਤੇ ਡਰੱਮ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਧਿਆਨ ਦਿੰਦੇ ਹੋਏ, ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਧੂੜ.
iii. ਬਿਜਲੀ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਫਾਈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਲੱਗ ਹਟਾਓ।
iv. ਸਟੇਪਲਾਂ ਜਾਂ ਕਲਿੱਪਾਂ ਨੂੰ ਰੋਲਰ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਾਸਟਰ 'ਤੇ ਹਟਾਓ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦੇ ਹਨ।
3. ਦੇਖਭਾਲ ਡਿਕਟੇਟਿੰਗ ਮਸ਼ੀਨ ਲਈ
i. ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਲੈਕਟ੍ਰਿਕ ਸਵਿੱਚ ਤੋਂ ਪਲੱਗ ਹਟਾਓ।
ii. ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਢੱਕ ਦਿਓ।
iii. ਤਿੱਖੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਲਈ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਪਲੇ-ਹੈੱਡ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।
iv. ਦੇਖੇ ਗਏ ਖਾਮੀਆਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ।
4. ਦੇਖਭਾਲ ਗਣਨਾ ਮਸ਼ੀਨ ਲਈ
ਇਸ ਨੂੰ ਟਾਈਪਰਾਈਟਰ ਵਾਂਗ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਾਣੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
5. ਦੇਖਭਾਲ ਫੋਟੋਕਾਪੀ ਮਸ਼ੀਨ ਲਈ
i. ਹੀਟਿੰਗ, ਲੀਵਰ ਪਲੇਟ ਅਤੇ ਸਿਆਹੀ: ਵਰਤਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸਨੂੰ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਲਈ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗਰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਲੀਵਰ ਪਲੇਟਾਂ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਚਲੇ ਜਾਣਗੇ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਿਆਹੀ ਨੂੰ ਵੀ ਸਿਆਹੀ ਦੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ii. ਡਿਵੈਲਪਰ ਅਤੇ ਟੋਨਰ: ਡਿਵੈਲਪਰ ਅਤੇ ਟੋਨਰ ਦੀ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਮਸ਼ੀਨ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਤਪਾਦਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰੇਗਾ।
iii. ਸਹੀ ਜਾਮ: ਮਸ਼ੀਨ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ ਦੇ ਫਸ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਬੰਦ ਹੋ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਾਗਜ਼ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ, ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਤਾਂ ਇਹ ਕਰੋਨਾ ਤਾਰ ਨੂੰ ਕੱਟ ਦੇਵੇਗਾ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਸ਼ੀਨ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ.
6. ਲੈਣ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਕੇਅਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ
i. ਧੂੜ ਮੁਕਤ, ਡਸਟ ਕਵਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ, ਏਅਰ-ਕੰਡੀਸ਼ਨਰ ਲਗਾਓ, ਫਲਾਪੀ ਡਿਸਕ ਡਰਾਈਵ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ।
ii. ਮੱਧਮ ਤਾਪਮਾਨ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੋ: ਠੰਢੇ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਏਅਰ-ਕੰਡੀਸ਼ਨਡ ਕਮਰੇ।
iii. ਹੈਂਡਲਿੰਗ: ਕੰਪਿਊਟਰ ਨੂੰ ਮਾਹਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੋ ਜਾਣਕਾਰ ਹਨ।
iv. ਪਾਵਰ ਸਪਲਾਈ: ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਉਤਰਾਅ-ਚੜ੍ਹਾਅ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਬਿਜਲੀ ਸਪਲਾਈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਟੈਬੀਲਾਈਜ਼ਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
v. ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਸ਼ੀਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ/ਬੰਦ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਵਿੱਚ ਬੰਦ ਕਰੋ।
vi. ਕੰਪਿਊਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਾਇਰਸ ਲਈ ਡਿਸਕੇਟ ਸਕੈਨ ਕਰੋ।
vii. ਡਿਸਕੇਟ ਦੀ ਅੰਨ੍ਹੇਵਾਹ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚੋ।
viii. ਗੁਆਚਣ ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੀ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਲਾਕ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ।
ix. ਕਿਸੇ ਵੀ ਨੁਕਸ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਕੰਪਿਊਟਰ ਟੈਕਨੀਸ਼ੀਅਨ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਨੁਕਸਦਾਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਾ ਕਰੋ.
x. ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਬਾਹਰੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾ ਹੋਵੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੁਆਰਾ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ.
7. ਦੇਖਭਾਲ ਟੇਪ ਰਿਕਾਰਡਰ ਲਈ
ਰੁਟੀਨ ਜਾਂਚ: ਜਦੋਂ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਅਸਫਲਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਸਪਲਾਈ ਮੋਟਰ ਨੂੰ ਉਡਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਹੈੱਡ ਕਲੀਨਰ ਨਾਲ ਟੇਪ ਦੇ ਸਿਰ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਸਫਾਈ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।