ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
1. ਲੇਜ਼ਰ ਦਾ ਮਤਲਬ
2. ਲੇਜ਼ਰ ਖਾਤੇ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ
3. ਲੇਜ਼ਰ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
4. ਢਿੱਲੀ-ਪੱਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਲੇਜ਼ਰ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ।
ਲੇਜ਼ਰ ਦਾ ਮਤਲਬ
A ਲੇਜ਼ਰ ਹੈ a ਕਿਤਾਬ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੇ ਮੁਦਰਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ a ਕਾਰੋਬਾਰ ਡੈਬਿਟ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੋਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹੈ a ਕਿਤਾਬ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੇ ਮੁਦਰਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ a ਕਾਰੋਬਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀਬੱਧ ਹਨ। ਇਸ ਦੇ ਨੰਬਰ ਵਾਲੇ ਪੰਨੇ ਹਨ।
ਹਰ ਪੰਨਾ ਹੈ ਬੁਲਾਇਆ a ਫੋਲੀਓ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਹੈ a ਫੋਲੀਓ ਨੰਬਰ। ਇਹ ਪੰਨੇ ਦੇ ਉੱਪਰ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ।
ਲੇਜ਼ਰ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ
a. ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ:
ਇਹ ਉਹ ਖਾਤੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਦੇਣਦਾਰ ਅਤੇ ਲੈਣਦਾਰ ਹਨ। ਪੂੰਜੀ ਖਾਤਾ ਹੈ a ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦਾ ਖਾਤਾ। ਇਹ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮਾਲਕ ਦੇ ਨਿਵੇਸ਼ ਦਾ ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਬੀ. ਅਸਲੀ ਖਾਤਾ:
ਉਹ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਖਾਤੇ ਹਨ ਜੋ ਜਾਇਦਾਦ ਜਾਂ ਪਦਾਰਥਕ ਵਸਤੂਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜ਼ਮੀਨ ਅਤੇ ਇਮਾਰਤਾਂ ਦੇ ਖਾਤੇ, ਮੋਟਰ ਵਾਹਨ, ਮੁੜ-ਵੇਚਣ ਲਈ ਖਰੀਦੇ ਗਏ ਸਮਾਨ ਦਾ ਸਟਾਕ। ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ a ਸਮੂਹ, ਵਸਤੂਆਂ ਹਨ ਬੁਲਾਇਆ ਠੋਸ ਸੰਪਤੀਆਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਛੂਹ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
c. ਨਾਮਾਤਰ ਖਾਤਾ:
ਉਹ ਖਾਤੇ ਹਨ ਜੋ ਸਿਰਫ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਨੂੰ ਦੇਖਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਕੋਈ ਸਰੀਰਕ ਰੂਪ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਅਜਿਹੇ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਆਮ ਖਰਚੇ, ਕਿਰਾਏ ਅਤੇ ਦਰਾਂ, ਵਿਆਜ ਅਤੇ ਲਾਭਅੰਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂ ਅਦਾ ਕੀਤੇ ਗਏ। ਉਹ ਨੁਕਸਾਨ ਅਤੇ ਲਾਭ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਖਾਤੇ ਦੇ ਇਹ ਵਰਗੀਕਰਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਆਮ ਨਿਯਮ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਡੈਬਿਟ ਖਾਤੇ ਜੋ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖਾਤੇ ਜੋ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਲੇਜ਼ਰ ਦੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ
A ਉਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜੋ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ a ਸਿੰਗਲ ਬਹੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਲਰਕ ਦੁਆਰਾ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਅਭਿਆਸ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਵੱਡਾ ਹੈ. ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਕਲਰਕ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਕੰਮ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਦੂਸਰਾ, ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਕਿਤਾਬ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਆਪਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਕਸਰ ਬਹੀ ਨੂੰ ਕਈ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਹੈ।
a. ਵਿਕਰੀ ਲੇਜ਼ਰ:
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ ਕਿ ਸੇਲਜ਼ ਲੇਜ਼ਰ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਨਾਮ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਬਹੀ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ a ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਵੱਖਰਾ ਖਾਤਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮਾਲ ਵੇਚਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸੇਵਾਵਾਂ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿਉਂ ਹੈ ਬੁਲਾਇਆ ਕਰਜ਼ਦਾਰ ਬਹੀ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਕਰਜ਼ਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਬੀ. ਖਰੀਦ ਲੇਜ਼ਰ:
ਇਸ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ 'ਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਮਾਲ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਹੈ a ਲੈਣਦਾਰਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਖਾਤੇ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਹੀ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਲੈਣਦਾਰ ਨੂੰ ਭੁਗਤਾਨ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ, ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਤੀਬਿੰਬਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ a ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਬਕਾਇਆ।
c. ਆਮ ਬਹੀ:
ਇਹ ਹੈ a ਬਹੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸਲੀ ਨਾਮਾਤਰ ਖਾਤੇ ਰੱਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
d. ਨਿੱਜੀ ਬਹੀ:
ਇਹ ਹੈ a ਗੁਪਤ ਬਹੀ ਜਾਂ ਤਾਂ ਮਾਲਕ ਜਾਂ ਲੇਖਾਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਸਟਾਫ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੀਆਂ ਇੱਛਾਵਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੇਜ਼ਰ ਰੂਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਛਾਪੀ ਗਈ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਾਈਂਡਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੁਆਰਾ ਸੰਮਿਲਿਤ ਅਤੇ ਲਾਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਬਹੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ a ਹਰੇਕ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ a ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਖਾਸ ਖਾਤਾ।
ਜਦੋਂ ਹਰ ਪੱਤਾ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਾਈਂਡਰ ਨੂੰ ਅਨਲੌਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪੂਰਾ ਪੱਤਾ ਕੱਢਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਰਾਖਵੇਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਾਈਂਡਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। A ਫਿਰ ਪੁਰਾਣੇ ਪੱਤੇ ਦੀ ਥਾਂ ਨਵਾਂ ਪੱਤਾ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਕਲਪਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਪੁਰਾਣੇ ਪੱਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਪੱਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਜਦੋਂ ਲੇਜ਼ਰ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ a ਨਵੀਂ ਕਿਤਾਬ. ਇਸ ਦਾ ਇਹ ਫਾਇਦਾ ਹੈ ਕਿ a ਹਰ ਸਾਲ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਖਾਤੇ ਦਾ ਨਿਰੰਤਰ ਇਤਿਹਾਸ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਉਂਡ ਲੇਜ਼ਰ ਦੀ ਥਾਂ ਤੇ ਵਧਦੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਕਾਰਡ ਬਹੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ a ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਲਈ ਉਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਕਾਰਡ। ਕਾਰਡ ਇੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਹਰੇਕ ਕਾਰਡ ਭਰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ a ਵੱਖਰੇ ਕੈਬਨਿਟ ਮੁਕੰਮਲ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਨਾਲ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ a ਨਵਾਂ ਕਾਰਡ।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਨਕਦ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦਾਖਲ ਹੋਏ a ਲੂਜ਼-ਲੀਫ ਜਾਂ ਕਾਰਡ ਲੇਜ਼ਰ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਡਬਲ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਨਿਯਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। A ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀ ਹੋਵੇਗੀ a ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਅਨੁਸਾਰੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀ।
ਜੇਕਰ ਇਸ ਨਿਯਮ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੁੱਲ ਡੈਬਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਦੇ ਜੋੜ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਲੂਜ਼-ਲੀਫ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਲੇਜਰਜ਼ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
a. ਸਿਸਟਮ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਊਂਡ ਲੇਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਅਲਾਟ ਕੀਤੀ ਥਾਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।
ਬੀ. ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਖਾਤੇ ਦੇ ਬਕਾਏ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੱਢੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
c. ਕਈ ਕਲਰਕ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਬਹੀ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਢਿੱਲੀ-ਪੱਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰਡ ਲੇਜ਼ਰ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ
a. ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਢਿੱਲੇ ਪੱਤੇ ਜਾਣ ਬੁੱਝ ਕੇ ਜਾਂ ਦੁਰਘਟਨਾ ਨਾਲ ਨਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਬੀ. ਧੋਖਾਧੜੀ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣ ਲਈ ਪੁਰਾਣੇ ਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਤਾਜ਼ੇ ਕਾਰਡ ਜਾਂ ਪੱਤੇ ਪਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।