ਬੁੱਕ ਕੀਪਿੰਗ: ਬੁੱਕ ਕੀਪਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ

ਕਿਤਾਬ ਰੱਖਣ ਦਾ ਮਤਲਬ
ਬੁੱਕ ਰੱਖਣਾ ਉਚਿਤ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਹੈ। ਇਹ ਨਕਦ ਅਤੇ ਉਧਾਰ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।
ਕਿਤਾਬ ਰੱਖਣ ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ
1) ਕਿਤਾਬ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
2) ਇਹ ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
3) ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
4) ਇਹ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
5) ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ.
6) ਇਹ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਵਿੱਤ 'ਤੇ ਗਿਣਾਤਮਕ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਬੁੱਕ ਕੀਪਰ ਦੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੁਣ
1. ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: A ਬੁੱਕ ਕੀਪਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸਾਵਧਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸ ਨੂੰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸਾਵਧਾਨ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪੋਸਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਲਤੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ।
2. ਸੰਪੂਰਨਤਾ: ਸਾਰੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
3. ਆਧੁਨਿਕ: ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਹੋਣ ਦੇ ਤੁਰੰਤ ਬਾਅਦ ਉਚਿਤ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
4. ਇਕਸਾਰਤਾ: A ਕਿਤਾਬ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨੈਤਿਕ ਅਤੇ ਨਿਰਵਿਵਾਦ ਚਰਿੱਤਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
5. ਈਮਾਨਦਾਰੀ: ਉਸ ਨੂੰ ਛਾਤੀ ਜਾਂ ਚੋਰੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਉਸਨੂੰ ਸੱਚਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਿਤਾਬ ਰੱਖਣ ਦੀ ਨੈਤਿਕਤਾ
1. A ਬੁੱਕ ਕੀਪਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਧੋਖਾਧੜੀ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ।
2. ਬੁੱਕ ਕੀਪਰਾਂ ਦੀ ਕਸਟਡੀ ਵਿਚਲੇ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਗੁਪਤ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
3. A ਕਿਤਾਬ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਯਾਨੀ ਉਹ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਕਿਤਾਬ ਰੱਖਣ ਦਾ ਅਭਿਆਸ
1. ਨਾਇਰਾ ਅਤੇ ਕੋਬੋ ਚਿੰਨ੍ਹ ਵਿੱਚ ਸੰਕੇਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ a ਸ਼ਾਸਿਤ ਕਾਲਮ, ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
2. ਕੋਬੋ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦੋ ਜ਼ੀਰੋ ਲਿਖੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਰਕਮ ਕੇਵਲ ਨਾਇਰਾ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
3. A ਇੱਕ ਰਕਮ ਦੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਦੋਹਰਾ ਨਿਯਮ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡਬਲ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਉੱਪਰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੈ, ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਡਬਲ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
4. ਆਲ੍ਹਣਾ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਦੇ ਕੰਮ ਲਈ, ਲੇਖਾਕਾਰ ਸ਼ਾਸਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।