Persekitaran Pejabat: Maksud Dan Keadaan Yang Sesuai Untuk Persekitaran Pejabat

Isi kandungan

  • Definisi Persekitaran Pejabat
  • Keadaan Sesuai Untuk Persekitaran Pejabat

Definisi Persekitaran Pejabat

Persekitaran bermaksud persekitaran, keadaan, atau pengaruh. Persekitaran pejabat boleh ditakrifkan sebagai persekitaran di mana kerja pejabat dilakukan dan yang menjejaskan prestij perusahaan dan kesihatan, semangat dan kecekapan.

Aspek utama persekitaran pejabat ialah tapak rasmi, premis itu sendiri, perancangan jabatan, susun atur, perabot, keadaan kerja yang sesuai dan selamat, dan suasana.

Kepentingan persekitaran pejabat ialah pekerja secara amnya akan memberikan yang terbaik a persekitaran kerja yang kondusif. Sekali lagi kerja pejabat adalah terutamanya kerja otak. Otak dan tubuh manusia berkait rapat.

Jadi, kecekapan pekerja akan bergantung kepada kecergasan fizikal dan mentalnya. A persekitaran yang sesuai merangsang dan memotivasikan pekerja. Penampilan pejabat yang menarik dan ceria memberi inspirasi a perasaan yakin dalam perusahaan dan meningkatkan prestijnya.

Keadaan Sesuai Untuk Persekitaran Pejabat

A persekitaran pejabat yang sesuai mesti memastikan piawaian yang mencukupi berkenaan dengan syarat berikut:

1. Kebersihan
2. Pencegahan Kesesakan Berlebihan
3. Suhu
4. Pengudaraan
5. lampu
6. Kemudahan Kebersihan
7. Pertolongan Cemas
8. Air minuman
9. Kemudahan Makan

1. Kebersihan

Kebersihan dikatakan bersebelahan dengan ketuhanan. Kebersihan pejabat adalah penting kerana ia menjejaskan kesihatan dan kesejahteraan pekerja. A persekitaran yang bersih menggalakkan a kualiti kerja yang lebih baik dan mempengaruhi kekemasan dan ketepatan pekerja menghadiri tugasan mereka.

A persekitaran pejabat yang bersih hendaklah bebas daripada kotor, bau busuk dan jangkitan. Susun atur perabot dan peralatan hendaklah sedemikian supaya ia akan menggalakkan pembersihan persekitaran yang mudah.
Pembersihan pejabat boleh dilakukan oleh pembersih yang bekerja secara langsung sebagai kakitangan dalam organisasi.

Untuk prestasi yang berkesan, a jadual tugas hendaklah disediakan untuk kakitangan tersebut. Sebagai alternatif, kontraktor pembersihan boleh digunakan untuk membersihkan pejabat.

Secara keseluruhannya, kerja membersihkan pejabat mesti diawasi dengan rapi. A jadual waktu hendaklah diatur untuk membersihkan kawasan yang tidak mudah diakses, cth, Siling, dinding atas, bahagian atas almari, dan di belakang kabinet pengisian.

2. Pencegahan Kesesakan Terlalu Banyak

Persekitaran pejabat hendaklah bebas daripada kesesakan. Persoalannya, bagaimanakah kita hendak mengelakkan kesesakan? Masalah kesesakan harus diramalkan dan diambil menjaga daripada pada permulaan susun atur pejabat.

Setiap pekerja harus mempunyai ruang yang mencukupi untuk bekerja dengan berkesan dan selesa serta memastikan a aliran kerja yang lebih cekap.

Kesesakan yang berlebihan boleh menghalang kecekapan. Oleh itu ia dipertimbangkan a kesilapan besar untuk mengemas pekerja pejabat terlalu rapat kerana bunyi bising, gosip dan pergerakan akan mengganggu kerja yang boleh menyebabkan ketegangan mental dan bahaya kesihatan. Gangguan ini mengurangkan kecekapan kerja pejabat.

Akta Pejabat, Kedai dan Premis Keretapi 1963 (A Perundangan Kerajaan British) yang ditetapkan a minimum 11.3 meter padu ruang bagi setiap pekerja sebagai a piawaian undang-undang. Minimum ini boleh dilampaui bergantung kepada jenis aktiviti pejabat yang dilakukan oleh kakitangan dan jenis susun atur pejabat yang diguna pakai.

3. suhu

Ini adalah tahap atau keamatan haba yang boleh dirasai atmosfera di pejabat. Suhu pejabat hendaklah kondusif untuk melaksanakan tugas yang berkesan. Ia tidak boleh terlalu panas atau terlalu sejuk.

Institut Jurutera Pemanasan dan Pengudaraan mengesyorkan sekitar 65¤F sebagai suhu yang sesuai untuk pejabat. Akta Pejabat, Kedai, dan Premis Keretapi 1963 telah ditetapkan a suhu minimum 60.8 darjahF untuk pejabat.

Suhu yang sesuai untuk pejabat pada dasarnya adalah subjektif: ia bergantung, antara faktor lain, pada lokasi, sama ada dalam a kawasan sejuk, cth, Jos, atau a kawasan panas, lembap, cth, Aba, dan kakitangan, sama ada lelaki atau perempuan.

Walau apa pun, a suhu yang sangat sederhana yang sesuai untuk pekerja harus dikekalkan.

Haba dan kelembapan berlebihan menyebabkan rasa mengantuk dan tidak selesa. Lebihan sejuk, sebaliknya, tidak selesa dan melambatkan kerja; contohnya, pengendalian papan kekunci mesin taip oleh jurutaip atau mengendalikan papan kekunci komputer, yang memerlukan ketangkasan jari, akan terhalang oleh suhu yang sangat sejuk.

Suhu yang sesuai di pejabat boleh dikekalkan dengan menggunakan penghawa dingin, kipas, dan pemanas bilik elektrik, dan mengurangkan udara sejuk dari luar memasuki pejabat.

4. pengudaraan

Ini adalah tindakan menyebabkan udara tulen beredar bebas di dalam bilik pejabat. Udara segar yang mencukupi di persekitaran pejabat adalah penting. Pengudaraan yang tidak betul menyebabkan udara di dalam pejabat menjadi basi.

Udara basi menyebabkan kekeringan, keletihan, sakit kepala, kesesakan, dan kehilangan tumpuan dan menjejaskan kecekapan pekerja.

Pasti ada a aliran udara bersih dan segar yang berterusan melalui pejabat kerana komposisi udara sentiasa tercemar akibat kehilangan oksigen, bau badan, perubahan suhu, dan penambahan karbon dioksida.

Pengudaraan yang betul boleh dipastikan dengan meletakkan pintu dan tingkap dengan baik supaya sentiasa ada aliran udara yang tidak terganggu, pintu dan tingkap sentiasa terbuka apabila penghawa dingin tidak dipasang; pemasangan kipas elektrik, penghawa dingin, blower untuk meresap udara secara merata ke seluruh bilik pejabat.

5. Lampu

Pencahayaan di pejabat hendaklah dengan kualiti, kuantiti dan kedudukan yang betul. Pencahayaan adalah penting kerana kerja pejabat melibatkan penulisan, membaca dan kerja dekat. Pencahayaan yang kurang baik atau cahaya yang terlalu kuat menyebabkan ketegangan mata dan keletihan dan boleh menyebabkan kualiti hasil kerja yang rendah.

Keperluan pencahayaan bergantung pada saiz pejabat, ketinggian siling, bilangan orang di dalam pejabat, sifat kerja yang dilakukan, dan lokasi mesin dan perabot. Jadi tiada standard pencahayaan boleh diletakkan.

Walau bagaimanapun, kualiti pencahayaan yang baik berikut harus diperhatikan:

1. Cahaya hendaklah tidak silau dan meresap dengan betul untuk mengelakkan bayang-bayang pada pekerja.

2. Pencahayaan hendaklah mempunyai keamatan yang sesuai untuk jenis kerja. Ia tidak boleh terlalu kuat atau terlalu malap.

3. Ia tidak boleh menghasilkan sebarang silau atau silau daripada pantulan pada permukaan yang digilap pada meja atau sebarang peralatan pejabat lain.

4. Sumber cahaya hendaklah berada di atas medan visual.

5. Cahaya hendaklah terang seperti siang.

6. Kemudahan Kebersihan

Sanitari merujuk kepada keadaan yang menjejaskan kesihatan, terutamanya kotoran dan jangkitan. Oleh itu, kemudahan kebersihan adalah bahan yang sesuai disediakan untuk menambah baik keadaan kebersihan pekerja pejabat.

Kemudahan kebersihan termasuk tandas, bilik jubah, air minuman, pembuangan sampah sarap, besen basuh, penyediaan semburan dengan cecair penyahbau dan pembasmi kuman, dsb.

Kemudahan kebersihan yang mencukupi dan mencukupi perlu disediakan untuk pekerja pejabat. Tandas hendaklah mencukupi dan terletak dengan selesa untuk pengguna. Mereka harus dijaga dan dijaga kebersihannya. Tandas berasingan perlu disediakan untuk kedua-dua jantina.

Keadaan yang kotor atau tidak bersih mewujudkan persekitaran yang tidak menyenangkan dan menyedihkan bagi pekerja pejabat dan menyebabkan bahaya kesihatan. Oleh itu, menyediakan kemudahan kebersihan adalah sangat penting kerana pekerja menghabiskan sebahagian besar hari mereka di pejabat.

Sanitasi yang buruk akhirnya menjejaskan semangat dan kecekapan, manakala kemudahan kebersihan yang baik menggalakkan kesihatan dan meningkatkan semangat pekerja.

7. Pengurangan bunyi

Kesan bunyi bising di pejabat amat menyedihkan. Ia menyebabkan gangguan dan kehilangan tumpuan kepada pekerja. Ia menjejaskan prestasi pekerja melalui kesukaran mendengar dengan jelas. Ia membawa kepada peningkatan kesilapan dan keletihan. Ia menjengkelkan dan boleh merendahkan semangat pekerja.

Oleh itu, segala usaha harus dilakukan oleh pengurus pejabat untuk menghapuskan atau mengurangkan bunyi bising.

Pendekatan pengurangan hingar yang lebih baik ialah mencari sumber dan menghentikannya di sumber, jika boleh. Bunyi bising di pejabat mungkin timbul daripada sumber dalaman atau luaran.

Bunyi dari sumber luaran termasuk bunyi lalu lintas, bunyi pesawat dan kawasan kejiranan yang bising, cth, Bangunan pejabat dalam a tapak kilang. Dalam keadaan ini, a banyak bunyi masuk melalui tingkap.

Penyelesaiannya termasuk meletakkan bangunan pejabat jauh dan baik kembali dari mana-mana jalan yang sibuk dan menyediakan halangan yang mematikan bunyi seperti a deretan pokok di dalam premis.

Penggunaan penghawa dingin dan tingkap berlapis dua membantu untuk melindungi bunyi luaran. Menyediakan langsir tebal di tingkap dan mencari bilik pejabat di bahagian atas atau berhampiran bangunan jauh dari bunyi membantu mengurangkan bunyi bising di pejabat.

Di dalam pejabat, sumber bunyi dalaman ialah; Loceng telefon dan perbualan pengguna, Mesin pejabat bising, Pintu Bising dan Tingkap, serta Perbualan dan pergerakan orang.

Bunyi dari sumber ini boleh dikurangkan dengan menggunakan penutup lantai plastik dan permaidani yang mematikan bunyi. Dalam kes perbualan di pejabat, penyelesaiannya ialah pengawasan yang baik.

Jadi, a bilik yang berasingan boleh disediakan untuk membolehkan kakitangan menerima dan berbincang dengan pelawat mereka atau untuk temu duga.

8. Langkah Keselamatan Dan Kebakaran

Semua pekerja pejabat harus mementingkan keselamatan. Kemalangan mendatangkan bahaya besar kepada kakitangan dan merugikan perusahaan kerana kesannya yang mengganggu. Punca kemalangan di pejabat termasuk kecuaian, mesin rosak, kerosakan elektrik, objek jatuh, dll.

Pencegahan kemalangan boleh dipertingkatkan dengan mengenal pasti punca kemalangan yang berpotensi dalam persekitaran pejabat, pendidikan keselamatan, dan pemeriksaan serta penyediaan perlindungan mekanikal.

Bett (76:249) mencadangkan senarai semak keselamatan berikut untuk langkah berjaga-jaga kemalangan:

1. Pastikan semua lorong kosong

2. Pastikan semua koridor bersih

3. Menjaga lantai dan tangga dengan kerap.

4. Elakkan meninggalkan bungkusan atau apa-apa barang berselerak di pejabat.

5. Buat notis amaran tentang sebarang bahaya sementara atau kekal.

6. Menggalakkan kekemasan.

7. Kaji aliran kerja antara pekerja dan susun semula untuk mengelakkan kemungkinan perlanggaran.

8. Pintu kaca jernih hendaklah dipasang dengan tanda amaran yang menonjol.

9. Elakkan meletakkan artikel pada kedudukan tinggi yang tidak menentu.

10. Periksa mesin dan peralatan dengan kerap.

11. Ingatkan penyelia secara berkala tentang kepentingan pencegahan kemalangan.

12. Pastikan peti pertolongan cemas boleh diakses dan diisi dengan baik; sentiasa menyemak bahawa semua bantuan yang menggalakkan keselamatan tersedia.

Risiko kebakaran harus diminimumkan dengan menyediakan asbak untuk perokok. Mereka harus dipujuk untuk memanfaatkannya.

Tiada sesiapa pun boleh dibenarkan merokok di dalam persekitaran pejabat. Alat pemadam api perlu disediakan, dan kakitangan harus dilatih tentang penggunaannya.