Business Studies
Lohahevitra: Taratasy birao
Lohahevitra momba ny votoatiny
- Introduction To Office Documents
- Dikan'ny Office Documents
- Ohatra amin'ny antontan-taratasy birao
- Karazana antontan-taratasy birao
Fampidirana
Dikan'ny antontan-taratasy birao:
Mandritra ny fifampiraharahana ara-barotra dia mandalo amin'ny mpividy sy mpivarotra ny antontan-taratasy isan-karazany. Mety amin'ny endrika taratasy izy ireo, na naoty ofisialy nomanin'ny orinasa.
Ny antontan-taratasin'ny birao dia azo faritana ho toy ny antontan-taratasy na firaketana izay mandalo eo amin'ny fikambanana iray amin'ny hafa mba hampandeha tsara sy milamina ny raharaham-barotra.
Ireo antontan-taratasy ireo dia azo ampitaina avy amin'ny mpivarotra iray mankany amin'ny iray hafa, fikambanana iray mankany amin'ny iray hafa na avy amin'ny a mpanome tolotra toy ny mpisolovava, dokotera na kaonty ho a mpanjifa (mpanjifa).
Ohatra amin'ny antontan-taratasin'ny birao dia: taratasin'ny fanontaniana, quotation, lisitry ny vidiny, fifanarahana, volavolan-dalàna momba ny varotra, faktioran'ny varotra, faktiora fividianana sns.
Matetika misy antontan-taratasy sy firaketana sahaza ny antontan-taratasy birao rehetra hojerena amin'ny ho avy.
Raha tsy misy ny antontan-taratasin'ny birao, dia hikorontana ny raharaham-barotra ka hisy ny tsy fitovian-kevitra na fifandirana eo amin'ny mpivarotra, orinasa ary eo amin'ny mpanome tolotra sy ny mpanjifany.
Tsy azo tsinontsinoavina ny maha zava-dehibe ny antontan-taratasy birao.
Karazana antontan-taratasy birao
Ny antontan-taratasy birao dia azo zaraina ho roa:
1. Taratasy momba ny varotra
2. Fividianana antontan-taratasy
1. Taratasy momba ny varotra: Ny antontan-taratasy momba ny varotra dia ireo antontan-taratasy voaomana sy omen'ny mpivarotra amin'ny mpividy mandritra ny fifampiraharahana ara-barotra. Anisan'izany ireto manaraka ireto:
a. Lisitry ny vidiny, katalaogy
b. Teny nalaina
c. Faktiora sy Tender
d. Livraison Note/Boky
2. Fividianana antontan-taratasy: Ny antontan-taratasy momba ny fividianana dia voaomana sy avoaka avy amin'ny mpividy mankany amin'ny mpivarotra mandritra ny fifampiraharahana ara-barotra. Ireto manaraka ireto izy ireo:
a. Taratasy famotopotorana
b. mba
Ny antontan-taratasy momba ny varotra sy ny fividianana dia mandalo eo amin'ny mpividy sy ny mpivarotra amin'ity baiko ity:
Taratasy famotopotorana >> Lisitry ny vidiny sy (na) teny nalaina >> Kaomandy >> Taratasy fanaterana, faktiora >> Resy.
Mba tsy hanakorontanana ity baiko ity sy mba hanazavana, dia hiresaka momba ireo antontan-taratasy ireo isika amin'ity filaharana izay ampitaina avy amin'ny mpividy mankany amin'ny mpivarotra na avy amin'ny mpivarotra mankany amin'ny mpividy. Izany dia hanome fahalalana momba ny fotoana sy ny fomba ampiasana ireo antontan-taratasy ireo amin'ny raharaham-barotra.
1. Taratasy famotopotorana
A mpivarotra te hahazo famatsiana a Ny singa manokana dia mitady vaovao amin'ny alalan'ny fomba isan-karazany: gazety, gazety, radio, fahitalavitra, katalaogy, afisy, ary fifandraisana manokana amin'ny mpiara-miasa, namana na fifandraisana.
Raha mahita loharanom-pamokarana izy amin'ny farany. Ny fomba lehibe ahafantarany raha manana ny entana ao amin'ny tahiry ny mpivarotra sy ny vidiny azony dia amin'ny alalan'ny fanadihadiana an-tsoratra na am-bava.
A taratasy famotopotorana noho izany a antontan-taratasy momba ny raharaham-barotra (taratasin'ny fividianana) nalefan'ny mpividy ho an'ny mpivarotra na mpamatsy manontany azy (ilay mpivarotra) raha manana entana manokana ao amin'ny tahiry sy ny vidiny ary ny fepetra izay tiany hamatsy entana.
2. Lisitry ny vidiny sy ny quotation
A quotation dia a mamaly an'i a taratasy famotopotorana. Ny fampahalalana hita ao amin'ny teny nindramina dia ahitana ny anarana sy ny adiresin'ny mpividy sy ny mpivarotra, ny laharan'ny quotation, ny famaritana, ny habetsahana ary ny vidin'ny entana voatonona.
Lisitry ny vidiny: izany no a antontan-taratasy momba ny raharaham-barotra voaomana sy notazonin'ny mpivarotra. Asehony ny entana rehetra ananan'ny mpivarotra sy ny vidiny amin'io fotoana io.
Indraindray, a ny mpanjifa na ny mpanjifa mikasa ny hiditra ao amin'ny biraon'ny mpivarotra hanao fanadihadiana. Izany koa dia azo atao amin'ny alalan'ny telefaonina, mailaka sns. about Ny vokatra avy amin'ny orinasa dia tonga any amin'ny inquisitor.
Izany dia ataon'ny mpivarotra na amin'ny alalan'ny quotation izay efa noresahina na tamin'ny alàlan'ny lisitry ny vidiny.
4. Order
Ny baiko dia a mamaly an'i a quotation na lisitry ny vidiny. Ny orinasa sasany dia mandefa ny taratasin'izy ireo manokana ho an'ny mpanjifany mba hampiasaina rehefa manafatra ny entany; NA a ny mpividy dia afaka manoratra amin'ny fombany manokana.
Na ahoana na ahoana, ny zava-dehibe dia ny tokony hampidirana ny fampahalalana ilaina.
5. Taratasy faktiora sy fanaterana
Ny faktiora dia mampiseho ny mombamomba ny entana amidy. Izy io dia mampiseho ny anarana sy adiresin'ny mpividy sy ny mpivarotra, ny habetsahana sy ny filazalazana ny entana amidy, ny datin'ny varotra, ny laharan'ny faktiora, ny habetsahan'ny entana amidy (na tarehimarika na amin'ny teny) ary ny sonian'ny mpividy sy mpivarotra.
Ny faktiora dia raisina ho porofon'ny varotra satria rehefa a misy ny fifampiraharahana eo amin'ny mpividy sy ny mpivarotra, ny mpivarotra dia mamoaka faktiora amin'ny mpividy. Mety ho izany a crédit na faktiora vola.
A Ny faktiora amin'ny crédit dia mivoaka rehefa mizara ny entana tsy misy fandoavam-bola ny mpividy na miaraka amin'ny ampahany ary ny faktiora dia mivoaka rehefa mandoa vola eo an-toerana ny mpividy. Rehefa farany dia mandoa ny entana ny mpividy a atolotra azy ny rosia.
Fanamarihana fanaterana: A fanaterana taratasy dia porofo ny fanaterana entana ho any amin`ny mpividy. Raha manatitra ny entana amin'ny mpividy ny orinasa dia mandefa izany a taratasy fanaterana miaraka amin'ny entana aterina.
Ny taratasy fanaterana dia novokarina amin'ny Triplicate na quadruplicate, a mamolavola ny naoty mifanaraka amin'ny toe-javatra misy azy ny orinasa.
Omena kopia roa ny olona manatitra ny entana, ary ny iray kosa tazonin'ny sampan-draharahan'ny varotra ho an'ny firaketana an-tsoratra.
Ny roa omena ny olona manatitra ny entana (matetika ny saofera orinasa) dia hatolotra ny olona mandray ny entana amin'ny anaran'ny orinasa na izay olona voatendry hanao izany, (matetika ny mpiandry fivarotana) izay hanao sonia. samy manatitra naoty.
Omena ny iray indray amin'ny mpamily na amin'ny olona manatitra ny entana haverina amin'ny mpandefa ho porofon'ny fanaterana.
Ny kopia hafa dia tazonin'ny mpitahiry fivarotana na ny biraon'ny kaontim-bolan'ny orinasa mpandray ho porofon'ny fandraisana ny entana sy ny fampidirana fanampiny ao amin'ny boky.
Rehefa mandinika ny entana ny mpandray ka hitany fa milamina tsara sy feno araka ny voalaza ao amin’ny taratasy fanaterana entana, dia manao sonia ny taratasy izy ary manome izany ho an’ilay nanatitra entana.
Ny tombony lehibe iray amin'ny naoty fanaterana dia ny porofo amin'ny fanaterana ny entana.
Izany koa dia ahafahan'ny resevera mijery ny votoatin'ny fonosana atolotra alohan'ny hanasoniavana ny fanekena ny entana.
Ny antontan-taratasy hafa mandalo eo amin'ny mpividy sy ny mpivarotra dia:
a. Catalogue:
izany no a boky (amin'ny endrika a magazine) novokarin'ny orinasa ho an'ny mpanjifany sy ny mpanjifany. Ny katalaogy dia mampiseho ny sarin'ny entana vokarin'ny orinasa na amidin'ny orinasa.
Mampiseho anarana marika, ampahany, na laharan'ny famantarana, ary indraindray ny vidiny. Natao ho an'ny mpanjifa hampiasa sy hanao ny safidiny.
Ny katalaogy dia matetika ampiasaina amin'ny varotra iraisam-pirenena sy ny fandraharahana fandefasana mailaka izay tsy azo atao ny mijery ny vokatra alohan'ny hanaovana safidy.
b. Tolotra:
Tender dia a taratasy avy amin'ny mpivarotra mankany amin'ny mpividy. Matetika izy io no ampiasaina amin'ny serivisy. A Ny tender dia ho an'ny indostrian'ny serivisy satria ny quotation dia ny entana azo tsapain-tanana. Ny olona mandefa tolo-bidy dia mitanisa ny asa hatao miaraka amin'ny sarany hanaovana ny asa.
Matetika izy no milaza ny fotoana, ny fe-potoana izay mbola manan-kery ny tolo-bidy. Rehefa nahazo ny a mandefa ny baikony ny mpividy ny serivisy raha afa-po amin'ny fepetra sy ny vidiny voalaza ao amin'ny tolo-bidy.
Leave a Reply