Inhaltsverzeechnes
- Sinn Of Staff Records
- Wichtegkeet vum Personal Record
- Zorte vu Personal Records
Sinn Of Staff Records
Personal records bezéie sech op d'Sammlung vu verbonnen Donnéeën iwwer Mataarbechter vun enger Organisatioun. D'Wichtegkeet vu Personalrecords ass datt et néideg Fakten an Zuelen zur Verfügung stellt fir déi effizient Gestiounsentscheedung iwwer Personalfroen fir Onparialitéit a Konsistenz ze erhaalen.
Personal records enthalen perséinlecht Dokument, Gebuertsschäin, Schoulzertifikater, Curriculum Vitae, Uwendungsbréif, Interviewbréif, Rendez-vous, Akzeptanzbréif, Ufroen, Promotiounsbréif, Transferbréif, an aner perséinlech Bréiwer.
D'Wichtegkeet vum Personal Record
Personal Rekord déngt déi folgend Zwecker:
1. Personal Promotioun: Entscheedungen iwwer d'Promotioun vum Personal ginn normalerweis no Referenz op Personaldateien gemaach.
2. Gehalt / Lounerhéigung: sinn dacks baséiert iwwer d'Informatioun an de Personaldateien.
3. Zeienaussoen: Wann Dir Zeienaussoen op Ufro vun potenziellen Mataarbechter ausschafft, fir den Entrée an d'Institutioun ze léieren, oder op Ufro vun potenziellen Patronen, sinn d'Personalrecords déi offensichtlech Informatiounsquell.
4. Disziplinaresch Aktioun: Wann Dir Entscheedungen iwwer Disziplinaraktioun géint en Employé hëlt, kann d'Referenz op säi Personaldatei Rekord sinn. Den Inhalt kann tatsächlech beweisen a entscheedend Faktor. Zum Beispill a Personal, déi an der Vergaangenheet ëmmer erëm gewarnt oder gefrot gi sinn, kënne stoen a Chance fir méi streng Strof.
5. Transfere: Decisioun ze refuséieren oder Zougang Ufroe vum Personal ze transferéieren ginn dacks no Referenz op d'Personaldossier vum Employé gemaach.
6. Training: D'Entrée vum Personal op d'Formatiounscoursen kann am leschten Auswee bestëmmt ginn duerch Referenz op den Dossierrekord vun de Mataarbechter, déi berücksichtegt ginn.
Et géif festgestallt ginn, ob d'Personal an der Vergaangenheet vun esou enger Formatioun profitéiert hätt oder ob d'Personal an der Vergaangenheet vun esou enger Formatioun profitéiert hätt oder ob hien d'Formatioun verdéngt.
7. Statistiken: Betreffend d'Zuel vun de Mataarbechter, Recrutement, Personal Ëmsaz etc., sinn normalerweis baséiert op Grupp Personal records.
8. Pensioun: Pensioun ass Entloossung vum Service entweder wéinst Alter, Fäerdegstellung vun der Dauer vum Service erlaabt oder et kéint fräiwëlleg sinn.
Wat och ëmmer d'Basis vun der Pensioun ass, Personalrecords ginn normalerweis konsultéiert fir déi erfuerderlech Informatioun ze ginn, déi et erméiglecht d'Pensioun vum Personal ze veraarbecht.
Zorte vu Personal Records
1. Cardi Index
D'Personalrekordkaarte ginn an alphabetesch oder numerescher Uerdnung a Stol- oder hëlze Tirangen oder Schränke gehal. (wann an numerescher Uerdnung gehale gëtt, a getrennten alphabeteschen Index muss och erhale bleiwen).
2. Fichier Dossier
Grouss Manila-Ordner oder Enveloppe kënne benotzt ginn fir Personalrekordkaarten an all aner Dokumenter betreffend en Employé ze halen.
D'Ordner ginn an alphabetesch Uerdnung agefouert oder an der Reiefolleg vun der Pai-Rullnummer. All Dossier muss kloer mam Numm an / oder Pai Roll Nummer vum Employé identifizéiert ginn. D'Ordner kënnen am Tirang vun suspendéiert ginn a vertikal Areeche Schräiner oder gespäichert an a lateral Areeche Schräiner.
3. Enveloppen
Enveloppe ginn heiansdo an der Plaz vum Dossier benotzt. Et gi stout Manila Enveloppe vu Lagergréisst, jidderee vun hinnen huet Basis Daten betreffend den Employé op sengem Gesiicht gedréckt. D'Methode benotzt fir Manila Dossier kann och fir d'Areeche vun dësen Enveloppe benotzt ginn.
4. Punched Kaarten
Firmen déi Ausrüstung mat Punch Card hunn kënnen Punched Kaarte benotzen fir Personaldetailer opzehuelen. Dës Kaarte kënnen duerno als Input benotzt ginn fir a Computer.
5. Computer Back Up
Computer baséiert Systemer, automatesch Späichere vun Informatioun an Héichgeschwindegkeet Laserprinter kënne méi wéi 100,000 Wierder pro Minutt vun Daten betreffend Personalrecords erausginn.
Elektresch Areechesystemer erméiglechen d'Personalrekorder séier zréckzekommen. A Laser opteschen videodisk kann Buttek 10,000 Säiten vun Informatiounen mat bal direkt Zougang zu all Säit.
6. Magnéitesch Stockage
Indexéierung vu Personalrekorddateien kann duerch Computer gemaach ginn an op Bänner an Discs gespäichert ginn. Dëst garantéiert eng Héichgeschwindegkeet Approche fir d'Erhuelung vu Personalrecords a ka mat anere Sichtechnike benotzt ginn.
7. Fotografesch Systemer
Dës benotzen Mikrofilm a Rollform, Mikrofiche oder Ouvertureskaarte wéi magnetesch Späichermedien. Fotografesch Geräter kënnen a Kombinatioun mat anere Systemer benotzt ginn.