Inhaltsverzeechnes
- Definitioun vun Organisatioun Chart
- Virbereedung vun der Organisatioun Chart
- Den Zweck vun Organisatioun Charts
- Zorte vun Organisatioun Charts
- Virdeeler vun Organisatioun Chart
- Nodeeler vun Organisatioun Chart
Definitioun vun Organisatioun Chart
Eng Organisatiounskaart ass a Diagramm déi d'Struktur vun enger Organisatioun weist; et weist d'Haaptfunktiounen an d'Linnen vun enger Organisatioun Autoritéit Bezéiung tëscht dem Personal bei a gëtt Moment.
Virbereedung vun der Organisatioun Chart
Déi folgend Richtlinne solle gefollegt ginn bei der Virbereedung vun engem Organisatiounsdiagramm:
1. Identifizéieren d'Diagramm voll duerch den Numm vun der Firma ze weisen, den Datum vun der Virbereedung an den Titel vun der Persoun oder den Numm vum Departement verantwortlech fir seng Virbereedung. Wann d'Grafik ass fir a Sektioun oder Divisioun vun a Firma; esou Informatioun soll als Deel vum Titel abegraff ginn.
2. Eng organisatoresch Eenheet, Positioun oder Funktioun soll an véiereckege Këschte zougemaach ginn. Heiansdo sinn d'Nimm vun de Mataarbechter déi Positiounen besetzen och an der Këscht abegraff.
3. Linn Relatiounen sinn duerch a kontinuéierlech Linn. Déi vertikal an horizontal zolidd Linne gi benotzt fir d'Richtung vun Autoritéitslinnen ze weisen an d'Këschte ze verbannen.
4. Punkte oder gebrach Linnen kënne benotzt ginn fir de Flux vu funktionnelle Autoritéitsverhältnisser ze weisen.
5. Fir Liichtegkeet vun Referenz an Analyse, ass et am beschten Charts esou einfach wéi méiglech ze halen.
Den Zweck vun Organisatioun Charts
Den Zweck vun Organisatiounsdiagrammer enthalen:
1. Fir d'Relatioun tëscht Personal op verschiddene Niveauen an der Organisatioun ze weisen. Et weist d'Linnen vun der Autoritéit an d'Limite vun der Verantwortung.
2. Et gëtt benotzt fir ze weisen a Member vum Personal, deem hie verantwortlech ass, a wien him verantwortlech ass. Et illustréiert d'Kanäl vun der Kommunikatioun.
3. Et weist de komplette Bild vun der Organisatioun an a einfach Manéier ze verstoen. Et gëtt Informatioun fir jiddereen bannent der Organisatioun. Et fördert einfach Kommunikatioun an der Organisatioun.
4. Et gëtt benotzt fir Personal ze kontrolléieren an den Ënnerhalt vun ze garantéieren a raisonnabel Gläichgewiicht bannent de verschiddene Grad. Dëst ass well duerch d'Konstruktioun vun engem Organisatiounsdiagramm d'Exekutive gezwongen sinn méi spezifesch ze denken iwwer Organisatioun Relatioun fir Balance ze garantéieren.
5. Fir déi verschidden Departementer an d'Funktioun vun Departement Cheffen ze wëssen a Bléck.
Zorte vun Organisatioun Charts
Eng Organisatiounskaart kann agefouert ginn a verschidde Manéieren. Déi folgend sinn Beispiller:
1. Vertikal Chart
2. Horizontal Chart
3. Pyramidal Chart
4. Kreesfërmeg Chart
5. Konzentresch Chart
1. Vertikal Chart
D'Zort vun der Organisatioun weist d'organisatoresch Hierarchie, vun uewe bis ënnen klasséiert. De Flux vun der Autoritéit oder Kommandozeil ass vun uewe bis ënnen. An a funktionell Organisatiounsdiagramm, kënnen d'Linnen diagonal gewise ginn.
De vertikalen Diagramm weist den héchsten Entscheedungsorgan oder de Chef exekutiv un der Spëtzt, gefollegt vun den nächsten am Kommando bis deen niddregsten am Rang an der Organisatioun um ënnen vun der Diagramm vertruede ass.
2. Horizontal Chart
Am horizontalen Diagramm ginn déi vertikal Linnen op horizontale Linnen ëmgewandelt. Den horizontalen Versuch den Niveau vun der Autoritéit ze ënnersträichen an och déi psychologesch Effekter vum Gefill. Den horizontalen Diagramm gëtt vu lénks op riets gelies anstatt vun uewe bis ënnen.
3. De Circular Chart (Oder Sphär) Chart
Et gëtt benotzt fir déi jeeweileg Verantwortungssfär méi kloer ze weisen wéi mat de vertikalen an horizontalen Charts méiglech wier.
Et tendéiert d'Personal Moral ze stäerken well se sech zimmlech no beim Zentrum vun der organisatorescher Autoritéit a Muecht fillen. Bannent all Krees ginn et méi kleng Kreesser, déi d'Positioun vun den Ënneruerdnungen an all Departement representéieren.
4. Pyramidesch Chart
Dëst weist d'Autoritéitsniveauen. Den héchsten Autoritéitsniveau gëtt um Spëtzt gesi ginn Uerder duerch d'Pyramid ze ginn.
5. Konzentresch Chart
Am konzentreschen Diagramm gëtt de Chef exekutiv am Zentrum vun der Diagramm gesat, wat anscheinend beweist datt all Funktiounen ëm hien dréinen. An der konzentrescher Diagramm ass eng Departementchef sou no beim Chef exekutiv wéi deen aneren, an doduerch d'Gefiller vum Niveau, Anciennitéit oder Iwwerleeënheet eliminéiert.
Organisatoresch Charts variéiere vun einfachen Charts, déi nëmme grouss Departementer oder Eenheeten ausbilden, bis komplex Charts, déi kleng Eenheeten a verschiddenen Autoritéitsniveauen enthalen.
Organisatiounsdiagrammer kënnen d'Positioune vun verschiddenen Individuen enthalen oder heiansdo d'Funktioune vun de verschiddene Positiounen.
Virdeeler vun Organisatioun Chart
1. Et weist um a Bléck op d'Organisatioun Struktur. Membere vum Personal vun uewe bis ënnen an der Organisatioun ginn d'Struktur vun all Sektioun, Departement oder der ganzer Organisatioun bewosst.
2. Et ass méi einfach d'Organisatiounsstruktur ze analyséieren an ze iwwerpréiwen wann se graphesch duergestallt gëtt.
3. Management Relatiounen sinn siichtbar.
4. Sphäre vu Verantwortung an Autoritéit ginn definéiert.
5. D'Spann vun der Kontroll vun all Supervisor / Manager kann gesi ginn.
6. Kommunikatiounslinne si gutt geschriwwe.
7. Schwäch an Organisatioun kann einfach diagnostizéiert ginn, zum Beispill, schwaach Linnen vun Kommunikatioun, unattached Personal, etc.
Nodeeler vun Organisatioun Chart
1. Et weist nëmmen eng formell Relatioun a weist keng informell Relatioun tëscht Departementer oder Eenzelpersounen, déi an der Praxis existéieren.
2. D'Formalitéit vun der Organisatioun Diagramm kann Personal Memberen Afloss hir Flichten a Responsabilitéiten enk ze interpretéieren.
3. Et tendéiert zu enger Erhéijung vun der formell a kompartimentéierter Attitudë bei Exekutiven a Mataarbechter an decouragéiert déi informell Zesummenaarbecht tëscht hinnen.
4. Et kann zu Mëssverständnisser iwwer de Status vun de Mataarbechter féieren, zB Staff Offizéier.
5. Charts ginn geschwënn ofgeschloss wéi d'Organisatioun den Ëmfang vum Geschäft erweidert.
6. D'Käschte fir d'Virbereedung, d'Revisioun an d'Späichere vun Charts kënnen enorm sinn.