Aarbechtsstudien
Thema: Petty Cash Buch
Inhaltsverzeechnes
- Sinn Of Petty Cash Buch
- Artikele fonnt am Petty CashBook
- Virdeeler fir Petty CashBook ze halen
Sinn Of Petty Cash Buch
A klengt Geldbuch ass a Kontebuch wou kleng Ausgaben, déi net bequem an d'Keessbuch agefouert kënne ginn, opgeholl ginn. Firmen benotzen normalerweis a Junior Personal huet sech als trei an héich Integritéit bewisen fir dës Aarbecht ze maachen. Déi Persoun, déi d'Klengkäschtebuch hält, ass genannt der Petty Caissier.
Kleng Käschten
D'Aart vun Ausgaben, déi normalerweis am klenge Kassebuch opgeholl ginn, beinhalt d'Schreifartikelen, Office Tea, d'Botzmëttelen, d'Poststempel, d'Lokal Ausgaben, asw. Dëst sinn kleng an dacks optrieden Ausgaben. Wann dës Ausgaben lénks fir der Haaptrei cashbook, et wäert mat dësen Ausgaben gefëllt ginn, déi schweier an ëmständlech ausgesinn ze halen; dohier d’Aféierung vum klenge Kassebuch. De Betrag, dee fir dës kleng Ausgaben ze bedreiwen, ass bekannt als Schwammen.
Impress System
Den Impress System ass de beléifste Wee fir dat klengt Geldbuch ze halen. Mat dësem System, a spezifizéierte Betrag bekannt als de fléien bleift beim Klengkassier fir kleng Käschten. Um Enn vun der Period, loosst eis soen, a Mount gëtt e Betrag gläich dem Betrag deen hien ausginn huet zréck un de Keesseberäich fir säi Geld an der Hand op den urspréngleche Betrag ze restauréieren.
Zum Beispill ass de Betrag vum Keesseberäich N500.00 aus deem hien N400.00 während der Period verbruecht huet. Et heescht N400.00 ginn géif zréck him fir d'Bourse ze restauréieren déi hien an der Hand huet op den ursprénglechen Betrag deen N500.00 ass. Den urspréngleche Betrag gëtt dem klenge Keesseberäich kritt, aus deem hien Ausgaben mécht, bekannt als "Imprest" oder "Float".
D'Quell fir dat klengt Geldbuch ass d' Petty Cash Bong. A Bong gëtt normalerweis vun der Persoun ënnerschriwwen, déi d'Sue vum Klengkeess fir a spezifesch Zweck, loosse mer soen fir de Kaf vun Porto Timberen oder Stationery. Heiansdo autoriséieren Superior Offizéier wéi Departementscheffen d'Bezuelung. Dës Bongen sinn Beweis datt esou Suen ausginn goufen.
Fir d'Integritéit vum Klengkassier ze kontrolléieren, soll den Haaptcaissier regelméisseg de Klengkassier iwwerpréiwen andeems hien verlaangt datt hien d'Keessbongen presentéiere fir d'Ausgaben déi hien gemaach huet. Hie sollt och iwwerpréiwen datt d'physesch Cash mat dem Gläichgewiicht averstan ass, wéi et vum klenge Cashbook gewise gëtt.
Virdeeler vun halen Petty Cash Buch
Déi folgend sinn d'Virdeeler fir de klenge Kassebuch ze halen:
1. Behalen a Petty Cash Buch verhënnert Clustering vum Cashbook mat klengen Ausgaben.
2. Et hëlleft dem Senior Account Officer oder Chef Keesseberäich sech op méi wichteg Aarbecht ze konzentréieren andeems hien d'Behälter vun de Klengkäschten dem Klengkassier iwwerloosst.
3. De Viraussystem kontrolléiert extravagant Ausgaben vun der Firma. Dëst gëtt gemaach andeems Dir hält a kuckt op de Betrag deen dem klenge Keesseberäich kritt gëtt fir de Schwämm ze restauréieren.
4. Et suergt fir effektiv Rekordhaltung vu klengen Ausgaben, déi soss vergiess kënne ginn. An de modernen Deeg, elektronesch Alternativen wéi Cash Apps, an aner elektronesch Modi hunn iwwerholl.
5. Et gëtt Hiweiser op d'Mooss d'Firma verbréngt op jiddereng vun den Artikelen wéi Transport, Won, Porto Timberen, etc.