Inhaltsverzeechnes
1. Bedeitung vun der Ledger
2. Klassifikatioun vun Ledger Kont
3. Klassen vun Ledger
4. Virdeeler an Nodeeler vun Loose-Leaf An Card Ledgers.
Bedeitung vum Ledger
A Ledger ass a Buch an deem d'Währungstransaktiounen vun a D'Geschäft gëtt a Form vun Debet- a Kreditt gepost. Et ass a Buch an deem monetär Transaktiounen vun a Geschäfter sinn a verschiddene Konte opgezielt. Et huet nummeréiert Säiten.
All Säit ass genannt a folio an d'Zuel an et ass a Folionummer. Et ass an uewe riets Ecker vun der Säit geschriwwen an ass nëtzlech fir Referenzzwecker.
Klassifikatioun vun Ledger Konten
a. Perséinlech Konten:
Dëst sinn Konten an deenen Transaktioune mat Persounen oder aner Geschäftsorganisatiounen opgeholl ginn. Beispiller sinn Scholden a Gläubiger. De Kapitalkonto ass a speziell Zort Kont. Et ass e Kont an deem de Wäert vun der Investitioun vum Besëtzer am Geschäft opgeholl gëtt.
b. Real Kont:
Si sinn onperséinlech Konten déi Transaktioune betreffend Immobilie oder materiell Objeten ophuelen. Beispiller enthalen Konte vu Land a Gebaier, Motor Gefierer, Stock vu Wueren, déi fir de Verkaf kaaft ginn. Wéi a Grupp, d'Objete sinn genannt konkret Verméigen, well mir se gesinn a beréieren.
c. Nominell Kont:
Si sinn Konten déi nëmmen Wäert am Numm kréien a ginn. Wat se kréien a ginn, kann net gesi ginn well se keng Physikalesch Form hunn.
Beispiller vun esou Konte sinn allgemeng Ausgaben, Loyer an Tariffer, Interessi an Dividenden kritt oder bezuelt. Si Rekord Verloschter a Gewënn. Dës Klassifikatioune vu Kont trotzdem, déi allgemeng Regele vun der duebeler Entrée gëllen nach ëmmer. Debitkonten déi kréien a Kredittkonten déi Wäert ginn.
Klassen vun Ledger
A Geschäft dat klengt ka bequem erhalen a eenzeg Ledger an deem Transaktioune vun engem Clerk opgeholl ginn. Esou Praxis kann Probleemer kreéieren wann d'Geschäft méi grouss ass. Als éischt kann d'Aarbecht ze vill sinn fir ee Beamten effektiv ze handhaben.
Zweetens, d'Buch kann ze onbreed ginn fir Informatioun einfach ze kréien wann et néideg ass. Fir dës Probleemer ze minimiséieren, gëtt et dacks als noutwendeg ugesinn, de Ledger an e puer Deeler opzedeelen, all betreffend spezifesch Transaktiounsklassen.
a. Sales Ledger:
Wéi virdru gesot en aneren Numm fir Verkafsledger ass d'Scholden Ledger, et enthält a Separate Kont fir all Eenzelen un deen Wueren verkaaft goufen, oder fir déi Servicer op Kreditt ausgefouert goufen. Dat erkläert firwat et ass genannt Debtor Ledger well et déi perséinlech Konte vun de Scholden vum Geschäft enthält.
b. Akeef Ledger:
Dëse Ledger enthält de perséinleche Kont vun deenen, déi Wueren un d'Geschäft op Kreditt geliwwert hunn. Et ass also a Ledger fir perséinlech Konte vu Gläicher ze halen. Bis d'Bezuelung un de Gläubiger gemaach gëtt, gëtt de Scholdenbetrag reflektéiert a Kredit Gläichgewiicht am Kont.
c. General Ledger:
Et ass a Ledger an deem real Nominalkonten gehale ginn.
d. Privat Ledger:
Dëst ass a vertraulech Ledger gehaalen entweder vum Proprietaire oder vum Comptabel an ausserhalb der Erreeche vun deem anere Personal. D'Zorte vu Konten, déi an der privater Ledger gehale ginn, hänke vun den Ufuerderunge fir dat bestëmmte Geschäft an de Wënsch vun der Gestioun of.
Dëst besteet aus getrennten Blat gedréckt am Ledger Uerteel. Erweidert Bindemëttel ginn zur Verfügung gestallt, an deenen all getrennte Blat vun enger autoriséierter Persoun agebaut a gespaart gëtt.
All Ledger gëtt uginn a distinctive Zuel oder Bréif a Kont an all Ledger alphabetesch arrangéiert. Dëst mécht et einfach ze referenzéieren a spezielle Kont am Ledger wann néideg.
Wann all Blat voll ass, kënnen d'Binder opgespaart ginn, de ganze Blat extrahéiert an an engem anere Bindemëttel reservéiert fir voll Konten. A nei Blat gëtt dann an der Plaz vum alen agebaut.
Alternativ kënnen zousätzlech Blieder op déi al ginn. Bis d'Enn vum Joer, wann d'Saldote vum Ledger Kont iwwerdroe ginn a neit Buch. Dëst huet de Virdeel datt a kontinuéierlech Geschicht vun all Kont mat Respekt fir all Joer wäert also an engem Volume enthale sinn.
Dës ginn ëmmer méi an der Plaz vu gebonnen Ledger benotzt. All Kaart Ledger besteet aus a gedréckte Kaart fir all Client oder Fournisseur wéi entspriechend. D'Kaart sinn op eng uerdentlech Manéier arrangéiert an a spezielle Schränke gelagert. Wéi all Kaart voll gëtt, gëtt et transferéiert a trennen Schräiner gehale fir fäerdeg Konten a gëtt dann mat ersat a nei Kaart.
Kreditt a Cash Transaktiounen aginn a loose-Leaf oder Kaart Ledger mussen nach d'Regel vun duebel Entrée verfollegen. A Débit Entrée an engem Kont wäert hunn a entspriechend Kreditt an engem anere Kont.
Wann dës Regel suergfälteg gefollegt gëtt, wäerten d'total Debetentréeën genau d'Zomm vun de Gesamtkreditentréeën op de verschiddene Konten gläich sinn.
Virdeeler vun Loose-Leaf A Card Ledgers
a. De System ass einfach a vermeit Verschwendung vu Plaz, deen op all Kont a gebonne Ledger zougewisen ass.
b. Kontsaldo kënne ganz einfach periodesch extravéiert ginn.
c. Verschidde Clerks kënnen op enger Ledger zur selwechter Zäit schaffen.
Nodeeler vun Loose-Leaf A Card Ledgers
a. D'Kaarte oder loose Blieder kënnen entweder gewollt oder duerch Accident zerstéiert ginn.
b. Frësch Kaarten oder Blieder kënnen an der Plaz vun alen agebaut ginn fir Bedruch ze verstoppen.