Effektiv Büro Praxis: De Büro an Büro Personal

Inhaltsverzeechnes
1. Definitioun Of Office
2. Saachen Normalerweis Am Büro fonnt
3. Leit, déi am Büro schaffen
4. Zorte vu Büro
5. Zorte vu Büro
6. Sinn Vun Klerikal Staff
7. Qualitéiten vun A Clerical Staff
8. Confidentialitéit Of Office Informatiounen
Definitioun vum Office
Per Definitioun ass e Büro a Plaz an enger Organisatioun, ob privat oder ëffentlech (Regierung), wou administrativ a klerikal Funktiounen ausgeführt ginn. De Büro ass den Nervenzentrum an enger Organisatioun déi Aufgaben a Flichten zouginn, koordinéiert, iwwerwaacht a kontrolléiert aner Operatiounen. Et ass den Zentrum fir Informatiounsfloss a Gestioun.
E Büro kann och sinn a Plaz wou a speziell Zorte vu Servicer gëtt duerchgefouert. Et kann och op a Haus oder Gebai (en Appartement) wou Membere vun der Ëffentlechkeet fir hir Besoinen goen. Beispill, a Affekotebüro (Chambers), Prinzipien Büro Business Center, Barbing Saloon etc.
E Büro gëtt allgemeng als a Plaz wou wäiss Kraang Aarbecht duerchgefouert gëtt. Beispiller, a Firma, a Bank, Regierung Institutioun, wéi Ministère. D'Location vun engem Büro gëtt haaptsächlech vun der Natur vum Geschäft bestëmmt. Et gëtt z.B. a Restaurant kann net wäit ewech läit wou d'Leit wunnen oder Geschäfter maachen.
D'Natur vun engem Büro hänkt och vun der Aart vum Geschäft of, deen ausgefouert gëtt. Zum Beispill, an a Schoul, et gëtt a Personal Sall bzw a Personalraim déi als Büro(en) Enseignanten déngen bleiwen a waarden op hir Lektiounsperioden. D'Personal Sall bitt e bësse Confort fir Enseignanten. Et déngt och als Gardesall oder Kontaktpunkt fir Enseignanten. An a Bank do ass a Bankgeheimnis Sall. Déi Bankgeheimnis Hall ass en oppene Raum mat Schreifdëscher, Schalter fir Méiglechkeete fir Clienten hir Geschäfter mat der Transaktioun ze maachen Bank Beamten. Souwuel d'Personal Sall an Bankgeheimnis Sall sinn Beispiller vun oppen Büro.
E Bürosgebai ass a Sektiounen opgedeelt, wéi Receptiounen, Büro fir Aarbechter, een oder zwee Versammlungsraim, Toiletten, Personalraum a Kitchenette, wou d'Aarbechter lancéiere kënnen oder eng kuerz Paus maachen.
Saachen Normalerweis Am Büro fonnt
Déi folgend Saache kënnen am Büro fonnt ginn:
ech. Dëscher
ii. Still
iii. Computeren
iv. Erweiderung Fotoen
v. Bicher
vi. Buch Regaler
vii. Äschebecher
viii. Fotokopie Maschinnen
ix. Fax Maschinnen
x. Areeche Schräiner
xi. Telefon
xii. Berechnung Maschinnen
xiii. Fans
xiv. Stationär
xv. Stapling Maschinnen
xvi. Perforatioun Maschinn
xvii. Dréckmaschinnen, etc.
Leit, déi am Büro schaffen
Déi folgend Leit si mat Büroaarbecht verbonnen:
1. Manager
2. Comptabel
3. Opsiicht
4. Sekretären
5. Typists
6. Botzmëttelen
7. Machine Opérateuren
8. Messenger
9. Automobilisten
10. Clerks etc
Zorte vu Büro
Office ass an zwou Zorte opgedeelt, si sinn:
1. Klenge Büro
2. Grouss Büro
1. Klenge Büro:
A klenge Büro kann als Büro bezeechent ginn, deem säin Ëmfang vun der Geschäftstransaktioun kleng ass a mat wéineg Personal tëscht 1-10.
Features Of a Klenge Büro
1. Et ass kleng an der Gréisst
2. Et huet wéineg Personal an et schaffen
3. Et gëtt enk Relatioun tëscht Patronen an Aarbechter
4. Den Ëmfang vun der Geschäftstransaktioun am klenge Büro ass normalerweis kleng
5. Ee Patron kann verschidden Aufgaben Leeschtunge, wéi d'Aarbecht wann Büroaarbechter, Typist, Receptionist etc.
Virdeeler vum klenge Büro
1. De Propriétaire huelen aktiv Deel am Laf vum Betrib.
2. Kleng Kapital ass néideg fir ofzehuelen.
3. D'Mataarbechter kréien d'Méiglechkeet verschidden Aufgaben an Aarbechten auszeféieren.
4. D'Aarbechter kréien Erfahrung a Fäegkeeten, déi et hinnen erméiglechen hiren eegene klenge Betrib ze starten.
5. Et gëtt e einfache Kommunikatiounsfloss vu Superior Offizéier un d'Ënneruerdnung.
6. Mataarbechter gewannen a vill Erfahrung aus Belaaschtung fir vill Aufgaben a Flugplang.
Nodeeler vu klenge Büro
1. Net genuch Büro Ariichtungen an Aarbechtsmëttel wéi Computeren, Scanner, photocopiers.
2. D'Pai vum Aarbechter ass normalerweis kleng wéinst der Skala an der Natur vum Geschäft.
3. Geschäftsgeheimnis am klenge Büro ze halen kéint schwéier sinn.
4. Den Doud vum Besëtzer kann zum Enn vum Geschäft féieren.
5. Et gëtt Fannt vun Spezialisatioun vun Funktiounen. Aarbechter maachen allgemeng Zweck Funktiounen (dh een Aarbechter ka vill Aufgaben ausféieren).
Grouss Büro:
A grousse Büro beschäftegt Zénger, an honnerte vun Aarbechter. Et Haiser vill Appartementer, an Departementer, mat sectionals Kapp an déi aner hinnen (Ënneruerteeler). Den Ëmfang vun der Geschäftstransaktioun am grousse Büro ass normalerweis grouss, dofir ass e grousse Büro normalerweis mat groussen Organisatiounen an Entreprisen assoziéiert. Beispiller sinn Bank, Departementgeschäfter, Fabrikatiounsfirmen, Regierungsministèren, den Haff an d'Uni etc. Dofir schaffen d'Leit no hire Fachberäicher.
LIESEN ALS: 7 Dokumenter déi vum The
Receptionist
Features vu grousse Büro
1. Et ass grouss an der Gréisst: et kéint a verschiddene Raim funktionnéieren a bauen.
2. Et huet méi grouss Zuel u Mataarbechter.
3. D'Relatioun tëscht dem Patron an dem Employé ass gréisstendeels formell.
4. Et gëtt Spezialisatioun vun Funktioun also an a grousse Büro, et gëtt Aarbechtsdeelung.
Virdeeler vum grousse Büro
1. Et gëtt adäquate Dispositioun vun Büro Ariichtungen zB Computeren, photocopiers, telex, Klimaanlagen etc.
2. Verschidde Unitéiten oder Departementer gi geschaf fir verschidde Funktiounen ze handhaben.
3. D'Finanzéierung ass méi sécher an et gëtt méi héich Rentabilitéit vum Geschäft, alles ass gläich.
4. Mataarbechter ginn Spezialisten wéinst widderholl Rollen a Funktiounen.
5. Mataarbechter verdéngen besser Pai a genéisst besser Zoustand vun Aarbecht.
Nodeeler Of Large Office
1. Onperséinlech Relatioun existéiert tëscht Patronen a Mataarbechter.
2. D'Belaaschtung vun den Aarbechter fir aner Aktivitéiten ass limitéiert oder limitéiert.
3. Effektiv Iwwerwaachung kann schwiereg sinn ze erreechen wéinst der grousser Zuel vu Personal.
4. Engagement fir d'Pflicht ka schwéier z'erreechen well et net einfach ass vill Personal ze iwwerwaachen an ze kontrolléieren.
Zort Büroen
Büroe kënne vun de folgenden Aarte sinn:
1. Privaten oder zouenen Büro: Dëst ass e Büro wou all eenzelen Aarbechter säin eegene Raum oder Büro huet. A senger Aart vu Büro mécht en Individuum d'Flicht, déi him zougewisen ass, zB de Büro vum Direkter, de Büro vum Comptabel etc.
2. Shared Oder Open Office: Dëst ass en zouenen Aarbechtsberäich fir zwee oder méi Leit, déi Fäegkeeten an enger anerer Spezialisatioun hunn, zB de Léierpersonal, a Bankgeheimnis hall etc.
Bedeitung Of Klerikal Staff
A Klerikalpersonal ass een deen trainéiert ass fir Büroaufgaben ze verschaffen. Esou Aufgaben och, records halen, Inventaire vun Stock, Fichieren etc. Hien ass och bekannt als administrativ oder a Ënnerstëtzung Personal. Hien ass a kritesch (wichteg) Bestanddeel fir d'Zil vun enger Organisatioun z'erreechen. Dat ass, hien spillt aktiv Rollen zum Erfolleg vun der Organisatioun.
Fonctiounen vun A Clerical Staff
1. Hëlleft Konten an records vun der Organisatioun oder Firma ze halen.
2. Hëlleft bei Planungsversammlungen.
3. Records Minutte vun de Reuniounen.
4. Eng wichteg Funktioun vun a Klerikalpersonal kritt Uriff am Numm vun aneren Offizéier an der Organisatioun.
5. Et ass d'Pflicht vum Klerikale Personal fir Dossier vun der Firma ze halen an se deementspriechend ze arrangéieren, fir einfach ze referéieren.
6. De klerikalesche Personal hält och d'Dateien sécher a sécher fir einfach Erhuelung oder Referenz.
LIESEN ALS: Sinn vum Empfangsbüro
En Receptionist
Qualitéiten vun A Clerical Staff
D'Qualitéite vun a klerikal kann opgedeelt ginn:
1. Aarbecht Qualitéiten
2. Perséinlech Qualitéiten
1. Aarbecht Qualitéiten vun A Clerical Staff
a. Educatioun: A Klerikal Personal soll adäquat gebilt ginn. Hien / hatt soll besëtzen a Minimum vun engem O Niveau Zertifikat, Diplom oder säin Äquivalent.
b. Erfahrung: A Klerikalpersonal soll kennt an der Aarbecht sinn, déi se beschäftegt ass fir ze maachen, zB Tippen, Areeche, Ofsaz opzehuelen, etc.
c. Hien / hatt soll fäeg sinn mat wéineg Iwwerwaachung ze schaffen.
d. A Klerikalpersonal soll zu all Moment pénktlech sinn fir ze schaffen.
e. Hien / hatt muss Flair fir Sprooch vun der Ëmwelt hunn.
f. Hien / hatt muss Interessi un der Aarbecht weisen a prett sinn d'Interesse vun der Organisatioun zu all Moment ze schützen.
2. Perséinlech Qualitéite vum Klerikal Personal
Nieft pädagogescher Qualifikatioun, a Klerikalpersonal soll déi folgend Qualitéiten hunn.
a. Sollt ëmmer uerdentlech Kleedung, net opzeweisen Stoffer Droen, oder indecent Droen.
b. Hien / hatt muss zu all Moment frëndlech sinn a soll Leit mat Respekt probéieren.
c. Hie soll kierperlech fit sinn, ouni eng Form vu Behënnerung, déi seng Aarbecht beaflosse kann. Beispill, a Persoun ouni Hänn.
d. Éierlechkeet ass eng wesentlech Qualitéit vun a klerikale Personal déi Wourecht, Vertrauen a Gerechtegkeet.
e. Simplicitéit: Hien / si vill zougänglech an empfindlech fir Besucher oder Clienten.
Confidentialitéit Of Office Informatioun
D'Vertraulechkeet vun der Büroinformatioun erfuerdert datt Bürogeheimnisser an Operatiounsstrategie musse vu verantwortlechen Offizéier vun der Organisatioun geschützt ginn.
Verantwortlech Offizéier musse Bürogeheimnisser schützen, bis esou Saachen ëffentlech gemaach ginn. Fir eis Bürogeheimnisser ze lecken oder ze loossen, kann eng Organisatioun katastrofal oder deier sinn.
Dëst ass well Geschäftsorganisatiounen an a konstante Konkurrenz mateneen. Och am Organisatiounsbüro Geheimnis muss vertraulech gehale ginn fir Verloscht vun der Organisatioun Rentabilitéit oder Effizienz ze vermeiden. Fir Confidentialitéit z'erreechen, muss de Klerikal Personal disziplinéiert, vertrauenswierdeg an zouverlässeg sinn. De klerikalesche Personal ass méi oder manner den Drot vun der Organisatioun.