Skrifstofuumhverfi: Merking og aðstæður sem henta fyrir skrifstofuumhverfi

Efnisyfirlit

  • Skilgreining á skrifstofuumhverfi
  • Aðstæður sem henta fyrir skrifstofuumhverfi

Skilgreining á skrifstofuumhverfi

Umhverfi þýðir umhverfi, aðstæður eða áhrif. Skrifstofuumhverfi má skilgreina sem umhverfið þar sem skrifstofustarf fer fram og hefur áhrif á álit fyrirtækisins og heilsu, starfsanda og skilvirkni.

Helstu þættir skrifstofuumhverfisins eru opinber staður, húsnæðið sjálft, skipulag deilda, skipulag, húsgögn, viðeigandi og örugg vinnuaðstæður og andrúmsloft.

Mikilvægi skrifstofuumhverfisins er að starfsmaðurinn leggi sig almennt fram a hagkvæmt starfsumhverfi. Aftur er skrifstofuvinna aðallega heilavinna. Heilinn og mannslíkaminn eru nátengd.

Þannig að skilvirkni starfsmannsins fer eftir líkamlegri og andlegri hæfni hans. A viðeigandi umhverfi örvar og hvetur starfsmanninn. Aðlaðandi og glaðlegt útlit skrifstofunnar veitir innblástur a tilfinning um traust á fyrirtækinu og eykur álit þess.

Aðstæður sem henta fyrir skrifstofuumhverfi

A viðeigandi skrifstofuumhverfi verður að tryggja fullnægjandi staðla að því er varðar eftirfarandi skilyrði:

1. Hreinlæti
2. Forvarnir gegn offjölgun
3. Hitastig
4. Loftræsting
5. lýsing
6. Hreinlætisþægindi
7. Skyndihjálp
8. Drykkjarvatn
9. Mataraðstaða

1. Hreinlæti

Hreinlæti er sagt vera næst guðrækni. Hreinlæti skrifstofunnar er mikilvægt því það hefur áhrif á heilsu og vellíðan starfsmanna. A hreint umhverfi stuðlar að a betri gæði vinnunnar og hefur áhrif á snyrtimennsku og nákvæmni sem starfsmenn sinna verkefnum sínum með.

A hreint skrifstofuumhverfi ætti að vera laust við óhreina, vonda lykt og sýkingu. Skipulag húsgagna og búnaðar ætti að vera þannig að það hvetji til þess að umhverfið sé auðvelt að þrífa.
Skrifstofuþrif geta verið á hendi ræstingafólks sem starfar beint sem starfsfólk í stofnuninni.

Fyrir árangursríkan árangur, a Vinnuáætlun skal útbúin fyrir slíkt starfsfólk. Að öðrum kosti er heimilt að ráða ræstingaverktaka til að þrífa skrifstofurnar.

Að öllu samanlögðu þarf að hafa náið eftirlit með vinnu við þrif á skrifstofunni. A Gera skal tímaáætlun fyrir þrif á svæðum sem ekki eru aðgengileg, td loft, efri veggi, efri skápa og bak við áfyllingarskápa.

2. Forvarnir gegn offjölgun

Skrifstofuumhverfið ætti að vera laust við yfirfyllingu. Spurningin er, hvernig komum við í veg fyrir offjölgun? Það ætti að sjá fyrir og taka á þrengslum sama af við upphaf skrifstofuskipulags.

Hver starfsmaður ætti að hafa nægt pláss til að vinna á skilvirkan og þægilegan hátt og tryggja a skilvirkara vinnuflæði.

Ofgnótt getur hamlað skilvirkni. Þess vegna er það talið a mikil mistök að pakka skrifstofufólki of þétt saman vegna þess að hávaði, slúður og hreyfing mun trufla vinnu sem getur valdið andlegu álagi og heilsufarsáhættu. Þessar truflanir draga úr skilvirkni skrifstofustarfa.

Lögin um skrifstofur, verslanir og járnbrautarhúsnæði 1963 (A bresk ríkislöggjöf) mælt fyrir um a lágmark 11.3 rúmmetra rými á hvern starfsmann sem a lagalegum staðli. Hægt er að fara yfir þetta lágmark, allt eftir eðli skrifstofustarfsemi sem starfsfólkið framkvæmir og hvers konar skrifstofuskipan er notuð.

3. hitastig

Þetta er magn eða styrkleiki skynsamlegs hita í andrúmsloftinu á skrifstofunni. Hitastig skrifstofunnar ætti að stuðla að skilvirkri framkvæmd starfa. Það ætti ekki að vera of heitt eða of kalt.

Stofnun hita- og loftræstiverkfræðinga mælir með um 65¤F sem viðeigandi hitastig fyrir skrifstofu. Lögin um skrifstofur, verslanir og járnbrautarhúsnæði frá 1963 a lágmarkshiti 60.8°F fyrir skrifstofuna.

Viðeigandi hitastig fyrir skrifstofu er í meginatriðum huglægt: það fer meðal annars eftir staðsetningum, hvort sem það er í a kalt svæði, td Jos, eða a heitt, rakt svæði, td Aba, og starfsfólk, hvort sem það er karl eða kona.

Hvað sem því líður, a Viðhalda skal mjög hóflegu hitastigi sem er hagkvæmt fyrir starfsmenn.

Of mikill hiti og raki veldur sljóleika og óþægindum. Of mikil kuldi er aftur á móti óþægilegt og hægir á vinnu; til dæmis mun rekstur ritvélalyklaborða af vélritunarfræðingum eða tölvulyklaborða sem eru í notkun, sem krefjast handlagni með fingur, verða fyrir miklum köldu hitastigi.

Hægt er að viðhalda réttu hitastigi á skrifstofunni með því að nota loftræstitæki, viftur og rafmagns hitara í herberginu og draga úr köldu lofti utan frá sem kemur inn á skrifstofuna.

4. Loftræsting

Þetta er sú athöfn að láta hreint loft streyma frjálslega í skrifstofuherbergjunum. Nægt ferskt loft í skrifstofuumhverfi er mikilvægt. Óviðeigandi loftræsting veldur því að loftið á skrifstofunni verður gamalt.

Gamaldags loft veldur dragi, þreytu, höfuðverk, stífni og einbeitingarleysi og hefur áhrif á skilvirkni starfsmanna.

Það hlýtur að vera a stöðugt flæði hreins, fersku lofts í gegnum skrifstofuna vegna þess að loftsamsetning er stöðugt að mengast vegna súrefnistaps, líkamslykt, hitabreytinga og aukins kolefni díoxíð.

Hægt er að tryggja rétta loftræstingu með því að staðsetja hurðir og glugga vel þannig að það sé alltaf ótrufluð loftflæði, hurðum og gluggum haldið opnum þegar loftræstitæki eru ekki sett upp; uppsetning rafmagnsvifta, loftræstikerfis, blásara til að dreifa lofti jafnt um skrifstofuherbergið.

5. Ljósahönnuður

Lýsing á skrifstofunni ætti að vera af réttum gæðum, magni og staðsetningu. Lýsing er mikilvæg vegna þess að skrifstofuvinna felur í sér ritun, lestur og nálægðarvinnu. Slæm lýsing eða of sterkt ljós veldur áreynslu og þreytu í augum og gæti leitt til lakari gæða vinnuframlags.

Lýsingarþörf fer eftir skrifstofustærð, lofthæð, fjölda fólks innan skrifstofunnar, eðli vinnu sem unnið er og staðsetningu véla og húsgagna. Það er því ekki hægt að setja neinn staðal um lýsingu.

Hins vegar ætti að fylgjast með eftirfarandi eiginleikum góðrar lýsingar:

1. Ljósið ætti að vera glampalaust og rétt dreift til að forðast að varpa skugga á starfsmenn.

2. Lýsingin ætti að hafa rétta styrkleika fyrir tegund vinnu. Það ætti hvorki að vera of sterkt né of dauft.

3. Það ætti ekki að framleiða glampa eða ljóma frá endurspeglun á fáguðum flötum á skrifborðum eða öðrum skrifstofubúnaði.

4. Ljósgjafinn ætti að vera fyrir ofan sjónsviðið.

5. Ljósið ætti að vera eins bjart og dagur.

6. Hreinlætisþægindi

Með hollustuhætti er átt við aðstæður sem hafa áhrif á heilsu, sérstaklega óhreinindi og sýkingar. Þess vegna eru hreinlætisþægindi þau efni sem henta til að bæta hreinlætisaðstæður skrifstofustarfsmanna.

Hreinlætisþægindi eru salerni, fatahengi, drykkjarvatn, sorpförgun úr þvagi, handlaugar, útvegun úða með lyktareyðandi og sótthreinsandi vökva o.s.frv.

Fullnægjandi og fullnægjandi hreinlætisþægindi ættu að vera fyrir skrifstofufólk. Salerni ættu að vera fullnægjandi og þægilega staðsett fyrir notendur. Þeim ber að viðhalda og halda þeim hreinum. Aðskilin salerni ættu að vera fyrir bæði kynin.

Óhreinar eða óhollustu aðstæður skapa óþægilegt og niðurdrepandi umhverfi fyrir skrifstofufólk og valda heilsufarsáhættu. Þess vegna er mjög mikilvægt að útvega hreinlætisþægindi vegna þess að starfsmenn eyða meirihluta dags síns á skrifstofunni.

Slæmt hreinlætisaðstaða hefur að lokum áhrif á starfsanda og skilvirkni, en góð hreinlætisþægindi stuðla að heilsu og efla starfsanda.

7. Hávaði Minnkun

Áhrif hávaða á skrifstofunni eru ömurleg. Það veldur truflun og tapi á einbeitingu fyrir starfsmanninn. Það hefur áhrif á frammistöðu starfsmannsins vegna erfiðleika við að heyra skýrt. Það leiðir til aukinna mistaka og þreytu. Það pirrar og getur dregið úr starfsanda starfsmannsins.

Því ætti skrifstofustjóri að leita allra leiða til að útrýma eða draga úr hávaða.

Betri hávaðaminnkun nálgunin er að staðsetja upptökin og stöðva þá við upptökin, ef mögulegt er. Hávaði á skrifstofunni getur komið frá innri eða ytri aðilum.

Hávaði frá ytri uppsprettu felur í sér umferðarhljóð, flugvélahljóð og nöturleg hverfi, td skrifstofubyggingar innan a verksmiðjulóð. Við þessar aðstæður, a mikill hávaði berst inn um gluggana.

Lausnirnar fela í sér að staðsetja skrifstofuhúsnæðið í burtu og vel aftur frá öllum fjölförnum vegi og veita hljóðdempandi hindranir eins og a trjáröð innan húsnæðisins.

Notkun loftkælinga og glugga með tvöföldu gleri hjálpar til við að einangra utanaðkomandi hávaða. Með því að útvega þungar gardínur við gluggana og staðsetja skrifstofuherbergi efst eða nálægt byggingunni í burtu frá hljóði, draga úr hávaða á skrifstofunni.

Innan skrifstofunnar eru innri uppsprettur hávaða; Símabjallan og samtöl notandans, háværar skrifstofuvélar, háværar hurðir og gluggar og samtöl og hreyfing fólks.

Hægt er að draga úr hávaða frá þessum uppsprettu með því að nota plastgólfefni og teppi sem deyfa hljóð. Ef um er að ræða samtal á skrifstofunni er lausnin gott eftirlit.

Svo, a Hægt er að útvega sérstakt herbergi til að gera starfsfólki kleift að taka á móti og ræða við gesti sína eða til viðtala.

8. Öryggis- og eldvarnarráðstafanir

Allir skrifstofustarfsmenn ættu að vera öryggismeðvitaðir. Slys skapa starfsfólki mikla hættu og eru fyrirtækinu kostnaðarsöm vegna truflandi áhrifa þeirra. Orsakir slysa á skrifstofu eru gáleysi, bilaðar vélar, rafmagnsbilanir, hlutir sem falla o.fl.

Hægt er að auka slysavarnir með því að greina hugsanlegar orsakir slysa í skrifstofuumhverfi, öryggisfræðslu og skoðun og útvegun vélrænna varna.

Bett (76:249) stakk upp á eftirfarandi öryggisgátlista fyrir slysavörn:

1. Haltu öllum landgangum hreinum

2. Haltu öllum göngum hreinum

3. Halda reglulega við gólf og stiga.

4. Forðastu að skilja böggla eða hluti eftir á skrifstofunni.

5. Settu upp viðvörunartilkynningar um tímabundna eða varanlega hættu.

6. Hvetja til snyrtimennsku.

7. Kynntu þér vinnuflæði starfsmanna og endurraðaðu til að forðast mögulega árekstra.

8. Glærar hurðir ættu að vera með áberandi viðvörunarskiltum.

9. Forðastu að setja hluti í varasamlega háar stöður.

10. Athugaðu vélar og búnað reglulega.

11. Minnið yfirmenn reglulega á mikilvægi slysavarna.

12. Gakktu úr skugga um að sjúkrakassinn sé aðgengilegur og vel búinn; athuga reglulega hvort öll hjálpartæki sem stuðla að öryggi séu til staðar.

Lágmarka skal brunahættu með því að útvega öskupoka fyrir reykingamenn. Það ætti að sannfæra þá um að nýta sér þau.

Enginn ætti að leyfa að reykja innan skrifstofuumhverfis. Slökkvitæki ættu að vera til staðar og starfsfólk ætti að fá þjálfun í notkun þeirra.