6 þættir stjórnunar í stofnun

Þættir stjórnunar eru þær aðgerðir sem framkvæmdar eru af stjórnendum í stofnunum til að ná skipulagsmarkmiðum. Þessar aðgerðir eru:
1. Skipulags
2. Umsjón
3. Samhæfing
4. Stjórnandi
5. Leikstjórn
6. Hvetjandi
1. Skipulags
Skipulag er ferlið við að setja markmið og viðeigandi aðgerðir áður en gripið er til aðgerða. Skipulag er undirstöðu ferli sem við notum til að velja markmið okkar og ákveða hvernig á að ná þeim. Skipulagning er að ákveða fyrirfram: Hvað á að gera, hvernig á að gera það, hvenær á að gera það og hver á að gera það.
Tegundir skipulags
Það eru þrjár megingerðir skipulags: Þetta eru:
1. Skammtímaskipulag: Áætlun er venjulega til sex mánaða til eins árs og ekki lengri en 12 mánuðir. Þessi tegund af áætlun gæti bara verið að viðhalda núverandi rekstrarstigi, td til að auka viðskipti.
2. Skipulag til meðallangs tíma Þessi tegund áætlunar gildir í fimm eða skemmri ár. Þessi áætlun gerir viðskiptastofnuninni kleift að vera áfram og halda áfram í viðskiptum á meðan hún er að spá inn í framtíðina.
3. Stefnumiðuð/langtímaáætlun: Þessi flugvél er á bilinu 10 til 15 ára. Áætlunin er fyrir vöxt, stækkun og þróun fyrirtækja.
Hinir fjórir Basic Skref í skipulagningu
1. Stofna a skýr markmið/markmið.
2. Skilgreindu núverandi aðstæður.
3. Þekkja hjálpartæki og hindranir
4. Þróa a Aðgerð: Þróa ýmsar aðrar leiðir til aðgerða. Metið þessa kosti og veldu heppilegasta (eða fullnægjandi) valkostinn.
Af hverju skipulagskerfi mistókst
1. Skortur á skuldbindingu
2. Aðrir persónulegir annmarkar, td viðnám gegn breytingum, tregðu til að úthluta, a misbrestur á að viðurkenna heildarumfang og allt umlykjandi eðli skipulagsaðgerða og kerfis.
3. Rekstrargalla td A misbrestur á að setja marktæk markmið og stefnur; ruglingur á milli frumrannsóknarstiga áætlanagerðar og rekstraráætlana, of traust á fyrri reynslu eða tilgátu, ófullnægjandi hæfni, léleg og ósveigjanleg eftirlitstækni.
4. A Fjandsamlegt umhverfi vísar td a tímabil árásarbreytinga sem krefst stöðugra skipulagsbreytinga án þess að nokkurn tíma sé hægt að ná auðkennanlegum árangri.
2. Umsjón
Eftirlit er þáttur í eftirliti. Eftirlit er umsjón með vinnu samkvæmt settum stöðlum og leyfilegum frávikum. Magn eftirlits fer eftir undirmönnum, yfirmanni og vinnuumhverfi.
Hæfni stjórnandans er líka mikilvæg. Hægt er að draga úr umsjón ef stjórnandi þekkir starf sitt vel og getur gefið undirmönnum skýr og nákvæm fyrirmæli.
Eftirlit krefst snertingar augliti til auglitis og persónulegrar athugunar og verður einnig að fela í sér „mannleg samskipti“. Stjórnandinn verður að vera háttvís og beita eftirlitsnálgun sem er til þess fallin a jákvæð viðbrögð frá undirmönnum sínum.
Einkenni árangursríks eftirlits
1. Að ná samvinnu
2. Hlustun
3. Að taka ákvarðanir
4. Umboð
5. Réttlæti
6. Að skilja aðra
3. Samræming
Samhæfing felur í sér að virkja viðleitni allra hlutaðeigandi þátta til að ná markmiði. Það gæti verið kallað „skipulag í tíma“ vegna þess að rétt tímasetning er kjarninn í skilvirkri samhæfingu. Almennt er sammála um að samhæfing sé „skipuleg fyrirkomulag á viðleitni hópa til að skapa einingu aðgerða í leit að sameiginlegum tilgangi“.
Upphafspunktur samhæfingar er á skipulagsstigi hvers verkefnis.
Kröfur um skilvirka samhæfingu
Samhæfing krefst fullrar samvinnu allra þeirra sem taka þátt í að ná fram markmiðum.
Það krefst góðra samskipta á öllum stigum, bæði lóðrétt og lárétt.
Það krefst uppsetningar á stjórnbúnaði til að gefa til kynna hvar bilun er líkleg til að eiga sér stað.
Samhæfingarkerfi Það eru fjórar meginaðferðir til að samræma starfsemi stofnunar:
1. Stjórnunarstigið: Samhæfing á þessu stigi felur í sér stefnumótun æðra yfirvalda. Það er a hefðbundin leið til að leysa ágreining með því að nota stjórnkerfi stofnunarinnar, þar sem málum er vísað til næsta æðra yfirmanns til að grípa til losunaraðgerða.
2. Þverdeildanefnd: Samskipti milli stjórnenda í mismunandi deildum eru órjúfanlegur hluti af lífi stofnunarinnar. Þegar samskipti eru lárétt, þ.e. milli stjórnenda á sama stigi frekar en lóðrétt sem hluti af stjórnunarkeðjunni, getur það verið áhrifarík aðstoð við samhæfingu, td söludeild sem samhæfir sölumarkmið við framleiðsludeildina.
3. Nefndir: Samhæfing milli deilda getur farið fram á a skipulegri grunnur með formlegum og óformlegum fundum nefnda.
4. Tengi einstaklingar: Tengiliður hjálpar stjórnendum að ná skilvirkari samhæfingu á starfsemi stofnunarinnar. Þeir veita samskiptamáta milli deilda og hjálpa til við að skýra tiltekna hlutverkin sem hver og einn verður að gegna við að uppfylla skipulagsmarkmið.
4. Stjórna
Eftirlit felur í sér að greina og meta framfarir í átt að því að ná árangri og fyrirhuguðum markmiðum.
Kjarni eftirlitsins er:
1. Setning árangursmarkmiða
2. Mæling á raunverulegum árangri
3. Leiðrétting á frávikum frá markmiðum.
Merkingin er sú að eftirlit er ekki markmið í sjálfu sér; frekar er það a leiðir til að tryggja að markmiðinu (markmiðum stofnunarinnar) sé náð.
Skref í stjórn
1. Setja eða koma sér saman um markmið.
2. Að þýða þessi markmið yfir í áætlanir (á grundvelli skipulagsheildar, hjá deildahópi, á einstaklingsgrundvelli).
3. Að koma þessum áformum á framfæri við alla hlutaðeigandi.
4. Mæling á frammistöðu.
5. Samanburður á raunverulegum árangri við fyrirhugaðan árangur.
6. Tilkynning um frávik.
7. Að greina ástæður fráviksins.
8. Að grípa til úrbóta.
Stjórnunaraðferðir
1. Notkun vinnunáms til að koma á bestu starfsvenjum og útrýma vesturástandi.
2. Skipulag og aðferð (O+M) til að staðla verklag.
3. Innri endurskoðun og innri slembiskoðun.
4. Skoðunardeild eða gæðaeftirlitseiningar til að viðhalda gæðum.
5. Settu markmið td sölumarkmið.
Svæði stjórnunareftirlits
1. Fjármál
2. Mannafli
3. Líkamleg auðlind
4. Heildarvirkni
5. Rannsóknir og þróun
6. Skipulag
Eftirfarandi eru merki um árangurslausa stjórn
1. Vandamál eða óhagstæðar vankantar uppgötvast of seint til að hægt sé að leiðrétta þær.
2. Undirmenn beina orku sinni að því að sniðganga eftirlitsráðstafanir.
3. Almennt agaleysi.
4. Tíð fjarvistir frá vinnu.
5. Árangur næst ekki á réttum tíma.
Þar af leiðandi ætti skilvirkt eftirlit að:
1. Vertu tengdur beint við mikilvæg markmið eða markmið sem á að ná.
2. Bregðast við þáttum sem þarf að breyta.
3. Vertu tímabær
4. Vertu duglegur
5. Leiða til leiðréttra aðgerða.
5. Leikstjórn
Leiðsögn er örvun og hvatning eða starfsfólk skipulagsheildar til að grípa til fyrirskipaðra aðgerða samkvæmt fyrirfram ákveðnum markmiðum eða áætlunum.
Það snýst um að gefa út pantanir og einnig að búa til a loftslag þar sem þessar skipanir eru auðveldlega samþykktar og framkvæmdar af starfsfólki.
6. Hvatning
Hvatning er fest á bakgrunni þess að "Allir einstaklingar í stofnun eru hugsanlegir uppsprettur nýsköpunar og hæfileika." Hvatning er a ferli við að skapa skipulagsskilyrði sem munu valda því að starfsmenn leitast við að ná yfirburða frammistöðu í átt að því að ná settu markmiði.
Til að hvetja fólk verða stjórnendur að skilja hverjar þarfir fólks eru. Það er það sem gerir þá þykka. Stjórnendur geta hvatt starfsmenn með því að:
1. Að fylgja eftir skynsamlegri starfsmannastefnu, velferð starfsfólks, fyrirtæki bíll, góð laun, frí o.fl.
2. Að gefa a mælikvarði á persónulega stjórn á starfi, gagnkvæmt traust og virðingu milli starfsmanna og stjórnenda.
3. Að leyfa a mælikvarði á frumkvæði sem nota á, þ.e. hrós og hvatningu skal veita þar sem réttlætanlegt er.
4. Hvetja starfsfólk til að samsama sig stofnuninni á jákvæðan hátt, þ.e. með þátttöku í óformlegum viðræðum eða með því að setja upp a formlegar sameiginlegar samráðsnefndir eða fulltrúar stjórnenda og starfsmanna.
5. Koma á vinnubrögðum sem leitast við að veita starfsánægju með því að auka starfsinnihald eða með því að víkka út starfssvið sem a starfsmaður framkvæmir þ.e. með stækkun starfi.